传达室岗位职责
为了保证公司正常的工作秩序,确保公司人财物资的安全,明确规范岗位责任,在公司原有规定的基础上,结合现在的工作实际,制定本制度。制度用于传达室岗位和所有公司员工以及来公司办事的所 有外来人员和客户。
具体规定如下:
一、对于传达人员的基本要求
1、 传达人员要着装整洁利索,不准赤膊、坦胸穿拖鞋,不准脱岗、离岗。
2. 传达室人员应做到见面问好,来客礼貌引领客户至办公室。
3. 传达室内不准待客、不准饮酒,不准做与工作无关的事,闲杂人员不准入内。
熟悉安全及消防知识,熟练使用消防器材。
严格遵守公司的规章制度,终于职守,遵纪守法。对每一个违反公司规章制度的员工有权利进行制止,必要时交公司处罚。
传达人员要爱护传达室、值班亭设施,保持正常使用和物品整洁,如果损坏,照价赔偿。
夜间除通知外,需申请后开门
二、工作内容要求:
1、 公司所有员工必须无条件服从传达室检查监督。
2.、 所有人员(含外来人员)在上班时间出入公司要登记,月底送交办公室存档。
3、外来人员来公司办事,传达人员要对外来人员询问清楚后并用内线通
知办公室,由企管部负责安排相关人员接待或办理事宜。
4、传达人员要对所有出入公司的人员携带物、车辆物资(厂内)进行登记和检查核实并收取出门票据(主要指拉产品物资的车辆),要准确无误,没有异常情况才能放行。
5、传达人员协助对公司突发事件的处理,负责公司及其个人的书信、报进行收发。
6、传达室人员按时开门、关门。如因工作上的需要,必须随时开门。其他人员因个人问题出入公司要提前与传达预约,或电话通知,传达要做好事由记录,但出现问题传达负一定责任。
7、传达室负责打水,保持办公室(楼上楼下)车间,除使用外最低1桶备用水。
8、负责公司门内外卫生(内含整个园区外至南北院墙及对门门口)。
9、东院和墙外由传达室负责种植部分蔬菜,储备公司使用,保持公司周边卫生整洁。
第三条、检查标准:每日上午9:00检查大院内外卫生。每周一检查传达室门窗以及厨房门窗
第四条、传达人员若出现违反以上规定现象,将给予10元的罚款外,如果违反法律将追究法律责任。给公司造成损失者,要赔偿相应损失。
第五条、未尽事宜参照公司先关规定执行,特殊情况,通过公司办公会议决定。
第六条、本岗位职责自发布之日起开始执行。
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