ERP系统在企业财务管理中的应用分析

ERP系统在企业财务管理中的应用分析

作者：马悦

来源：《中国管理信息化》2018年第24期

[摘 要]信息化技术的发展对企业财务管理工作产生了深远的影响，具体表现在会计管理职能、财务工作流程等方面。在新的历史时期，为了能够更好地促进企业财务会计管理发展，需要提升财务管理信息化水平。ERP系统是利用互联网的高科技表达手段营造企业形象，为现代公共关系提供了新的思维方式、策划思路和传播媒介。基于此，本文在阐述ERP系统概念的基础上，分析ERP系统对企业会计财务管理产生的影响，并探讨了如何借助ERP系统优化企业会计财务管理。

[关键词]ERP系统；财务管理；应用 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.036

[中图分类号]F275；F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）24-00-02 0 引 言

企业会计财务管理是对各类资金筹集、投放和分配的经济管理活动，会计财务管理成效深刻影响着企业的未来发展，经济社会发展也会在一定程度上影响企业财务管理的发展趋势，财务管理活动具备经济和社会双重属性。在21世纪，企业原有的财务管理理论和方法已经不再适应时代发展需求，在财务管理手段、内容、方式等方面存在很多问题。针对这些问题如何在新时期创新企业会计财务管理成为相关人员需要思考和解决的问题。ERP系统作为依托信息技术的网络公关系统，将其应用在财务管理中能够对各类信息进行集成管理，能够有效整合企业财务信息，从而更好地促进企业财务管理发展。 1 ERP系统概述

ERP系统是网络公关系统的简称，主要利用互联网高科技手段塑造企业形象，并为现代公关关系提供新的思维方式、策划思路和传播媒介。ERP系统的运行发展依托于网络信息技术，与传统传播方式相比更加具备个性化、互动性、信息共享的特点，在信息传播和分享方面起着十分重要的作用。

ERP系统整合了企业财务管理信息，能够让财务管理决策人员通过利用这些信息更加清楚地了解公司的内部资产情况。ERP系统在使用的过程中会统一各类财务信息，增强财务信息的标准程度，因而，ERP系统在应用的过程中具备高效性和统一性的特点。 2 ERP系统在企业财务会计管理中的应用实践

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

2.1 ERP系统在企业财务核算中的应用

在充分尊重企业资金应用变动的情况下，企业通过应用ERP系统能够细化财务核算管理模块，在财务核算模块基础上下设财务总账、现金管理、应收账款、应付账款和工资核算等多个模块，进而能够提升财务核算成效。另外，ERP系统在票据维护、票据打印、付款维护和款单查询等财务核算方面也发挥着重要的作用。 2.2 ERP系统在企业财务预算中的应用

在ERP系统的作用下，企业通过建立能够全面分析财务预算编制、财务预算控制、财务预算执行结果的操作平台，能够及时掌控企业预算管理动态，深入了解产品采购、产品生产、产品销售和发展盈亏等方面的情况。另外，在ERP系统的作用下，企业还能结合企业发展情况和市场变动制订多元化的预算方案，提升预算管理的市场适应性。 2.3 ERP系统在企业财务成本控制中的应用

结合ERP系统的理论内容企业可以构建有规划、可行性、有效监控的集中式统一管理系统，在该平台的作用下能够为企业的日常财务工作、项目财务工作、订单财务工作等方面提供更加精准的分析结果，在精准分析的基础上能够节省企业财务管理成本费用。 3 ERP系统对企业会计财务管理产生的影响 3.1 积极影响

第一，能够为会计财务管理提供精准的信息支持，提高财务会计信息的处理能力。ERP系统是现代企业资源管理的分析系统，系统中的财务管理模块能够为社会主义市场经济环境下的企业发展提供严格的管理制度，加强监督控制能够有效提升企业财务管理水平。第二，能够提升资金流、信息流等财务系统信息收集效率。ERP系统能够在互联网的作用下全面、系统地收集各类财务管理信息，提升资源整合效率，从而减少财务管理混乱的现象。另外，ERP系统在企业财务管理中的应用能够不受任何限制对关联财务信息进行一次性处理，进而自动生成财务总分类账和明细分类账，简化财务管理中的总分账和细分账。第三，能够严格规范资金管理。资金管理是现代企业财务管理的重点，资金也是企业稳定运行的重要保障。因此如何优化资金管理是现代企业财务管理工作的重点。在ERP系统的作用下能够优化企业财务流程，在信息获取、传递、共享的过程中简化不必要的环节，增强资金管理的紧凑性，提升资金管理的成效。第四，能够细化财务管理。企业传统财务预算管理的精准度不高，且在预算控制方面也更加注重事后控制，没有注重事中控制。ERP系统在企业预算管理中的应用能够在以往基础上进一步细化财务管理，提高预算管理的准确性和有效性。第五，能够为企业财务管理决策提供科学的数据支持。在社会主义市场经济快速发展的背景下，企业能否根据自己实际情况和市场变动快速做出决策，及时把握市场发展机遇已经成为企业发展的关键。社会主义市场经济的快速发展加快了各类信息的流通速度，也增加了金融市场和人力资源市场发展的不确定性，对企业

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

收集、分析和处理信息的能力提出了更高的要求。ERP系统在企业财务管理中的应用，凭借强大的信息挖掘、处理和共享应用能力能够为企业财务管理决策者提供信息支持。 3.2 消极影响

第一，ERP系统属于现代计算机管理系统，在使用的过程中会遭到外界黑客、木马病毒侵害，进而会造成财务管理系统陷入瘫痪状态，甚至还会丢失重要的财务数据信息。第二，ERP系统是一种软件操作系统，在具体应用的时候需要相关执行人员进行控制，且系统本身需要结合企业对数据信息的需要进行相应调整，如果操作人员不具备专业的知识，会影响企业财务管理的成效。第三，ERP系统在收集财务信息时存在困难。从现代企业发展情况来看，大多数的企业财务管理仍然停留在半自动化的状态，在一些财务信息的收集整理上存在困难。 4 ERP系统应用在企业财务会计管理中的对策 4.1 革新落后财务管理理念，实现财务业务一体化发展

想要提升现代企业财务管理成效，企业财务管理人员要改变错误的财务管理理念，在充分认识财务信息化管理重要性的基础上，将基于信息化技术的ERP系统充分应用在企业财务管理中，促进企业财务管理改革。同时，企业要逐步推进财务业务一体化进程，将ERP系统全面应用在财务管理中。

4.2 充分借鉴国外管理经验，实现财务一体化

在新时期，为了能够加快企业财务工作职能转型，现代企业需要聘请专业的财务管理人员向员工传授ERP理论，在了解ERP理论的基础下结合企业财务管理实际打造财务业务一体化的ERP项目，并将财务业务一体化的ERP项目引入企业的日常工作中，在ERP项目的作用下优化采购仓储、生产管理、销售管理、财务管理等模块，将财务业务一体化的ERP项目和财务业务管理融为一体。

第一，通过建设和完善ERP系统打造统一化、一体化的采购仓储管理业务系统平台。在采购仓储管理业务系统平台的作用下优化企业采购管理、规范企业财务管理操作程序，在确保企业稳定运行的同时降低企业发展成本。第二，通过ERP系统搭设统一的生产管理业务系统平台，按照集中设计、分散管理的原则对企业生产过程进行有效控制，以节省企业财务管理成本。第三，通过建设ERP系统统一主数据管理系统，对企业客户、客户信用、产品价格、合同和定金等风险环节进行集中管理。

4.3 健全优化内部信息化管理平台，强化内部监督

在ERP系统的作用下，为了进一步优化企业内部财务信息化管理平台，需要相关人员进一步完善财务管理制度、会计核算制度、资金管控制度，为企业财务业务一体化发展提供重要支持，从真正意义上将财务工作人员从烦琐的工作中解脱出来。另外，在会计财务管理的过程

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

中，还需要从集团角度出来打造统一的集团会计科目体系，规范会计核算成本要点和成本对象，为企业财务业务单元核算奠定良好的基础。在实施ERP的时候需要通过一系列项目建设、构建财务报表平台、优化绩效考核体系来加强财务服务共享建设。 4.4 加强财务会计人员培训

为了能够提升会计财务管理成效，企业需要加强财务人员培训。一方面，结合企业财务管理的实际情况制定出科学合理的管理会计专业技能考核标准，为企业长远发展筛选出更加适合的财务人才。另外，在财务会计管理的过程中，企业要进行定期培训，通过培训不断提升财务管理人员的工作能力，为财务工作优化发展提供源源不断的人力资源。 5 结 语

ERP系统在企业财务管理中的应用能够在原有的基础上进一步丰富企业财务管理工作内容，细化企业财务管理，通过细化各项财务管理工作提升财务管理工作的及时性、有效性、完整性和科学性，使财务管理工作能够更好地满足企业发展需求，提升企业财务管理工作水平。 主要参考文献

[1]赫香琢.浅论ERP信息化环境下企业财务工作职能转型[J].财会学习，2017（13）. [2]赵晶.ERP对企业会计财务管理的影响[J].纳税，2018（13）.

[3]孔鑫.推行ERP对会计凭证处理的影响及对策[J].中外企业家，2016（11）. [4]王新然.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].财讯，2017（23）. [5]杨柳.ERP环境下企业财务管理策略探究[J]. 福建质量管理，2016（4）.