一、办公室主任
1、负责办公室全面工作,联系、协调机关各股室和所属事业单位相关工作,了解和掌握本局各项工作情况,及时做好上传下达;
2、负责本局会议、学习活动的组织;
3、负责单位公务车辆调度、管理;
4、负责机关办公用物品购置、管理工作;
5、负责对外接待联系。
二、办公室副主任
1、协助做好办公室管理工作,了解和掌握本局各项工作情况,及时做好上传下达;
2、负责协助完成一般文件资料的起草;协助做好文件校对工作;
3、协助局纪检书记做好党风廉政资料建设工作;
4、负责本局年度考核相关材料的准备、收集整理、上报;协助做好对机关股室、局属事业单位的目标管理考核;
5、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作;
6、做好印签使用的登记工作;
7、负责本局简报、信息资料的编发,做好本局会议、学习等方面的文字记录;
8、负责节假日值班安排;
9、领导其他交办的其他事项;
三、科员1
1、负责机关工资报表、人事档案;
2、负责档案工作整理、管理;
3、负责联系人事局;
4、负责报刊分发、征订工作
5、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作;
6、协助本局简报、信息资料的编发;
7、负责完成局办公室安排的其他工作。
四科员2
1、负责文件收发工作;
2、负责本局文件、简报等资料的编号、管理;
2、负责机关妇女工作,计划生育联络工作;
3、负责协助做好机关党务工作,联系组织部;
4、负责本局文件、简报等资料的编号、管理;
5、负责退休干部、妇儿工委
6、负责完成局办公室安排的其他工作。
五、科员3
1、负责办公室坐班和上传下达工作,做好来人来访接待;
2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作;
3、接好上级来电,并及时传达给领导进行安排;、
4、负责对局长批阅交办的事项承办人和时限进行记录;
5、完成办公室临时安排的工作任务。
五、打字员:
1、负责本局文件资料的打印工作;
2、负责文件初校工作;
请各岗位按照分工,认真履行职责,加强协作和配合,共同完成各项工作任务。
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