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办公室工作分工1

2024-01-12 来源:步旅网


一、办公室主任

1、负责办公室全面工作,联系、协调机关各股室和所属事业单位相关工作,了解和掌握本局各项工作情况,及时做好上传下达;

2、负责本局会议、学习活动的组织;

3、负责单位公务车辆调度、管理;

4、负责机关办公用物品购置、管理工作;

5、负责对外接待联系。

二、办公室副主任

1、协助做好办公室管理工作,了解和掌握本局各项工作情况,及时做好上传下达;

2、负责协助完成一般文件资料的起草;协助做好文件校对工作;

3、协助局纪检书记做好党风廉政资料建设工作;

4、负责本局年度考核相关材料的准备、收集整理、上报;协助做好对机关股室、局属事业单位的目标管理考核;

5、按照局领导的要求分派落实办公室人员及股室相关工作;

6、做好印签使用的登记工作;

7、负责本局简报、信息资料的编发,做好本局会议、学习等方面的文字记录;

8、负责节假日值班安排;

9、领导其他交办的其他事项;

三、科员1

1、负责机关工资报表、人事档案;

2、负责档案工作整理、管理;

3、负责联系人事局;

4、负责报刊分发、征订工作

5、协助完成年度考核相关材料的准备、收集整理、上报工作;

6、协助本局简报、信息资料的编发;

7、负责完成局办公室安排的其他工作。

四科员2

1、负责文件收发工作;

2、负责本局文件、简报等资料的编号、管理;

2、负责机关妇女工作,计划生育联络工作;

3、负责协助做好机关党务工作,联系组织部;

4、负责本局文件、简报等资料的编号、管理;

5、负责退休干部、妇儿工委

6、负责完成局办公室安排的其他工作。

五、科员3

1、负责办公室坐班和上传下达工作,做好来人来访接待;

2、做好上级机关及其他方面的来文登记、传阅、管理工作;

3、接好上级来电,并及时传达给领导进行安排;、

4、负责对局长批阅交办的事项承办人和时限进行记录;

5、完成办公室临时安排的工作任务。

五、打字员:

1、负责本局文件资料的打印工作;

2、负责文件初校工作;

请各岗位按照分工,认真履行职责,加强协作和配合,共同完成各项工作任务。

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