可行性论证

可行性论证

计划新建系统的可行性分析

基本要求：包括其功能、性能、输出（报告、文件、数据）、输入（数据的来源、类型及组织等）、安全性、与其他系统之间的联系、完成期限等。

建设目标：如人力成本的减少、服务效率的提高、管理信息服务的改进、读者服务响应的速度提高、界面易用性的改进等。

开发中的条件、假定和限制：建议的系统的运行寿命的最小值；进行系统方案选择比较的时间；经费、投资方面的来源和限制；法律和政策方面的限制；硬件、系统、运行环境和开发环境方面的条件和限制；可利用的信息和资源；系统投入使用的最晚时间。

进行可行性分析的方法：这项可行性分析将是如何进行的？建议的系统将是如何评价的？使用的基本方法和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。

评价尺度：对系统进行评价时所使用的主要尺度（先进性、开放性、易用性、可管理型、可拓展性），如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度等。

改进及完善型的项目建设可行性分析

现有系统分析：

现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

现有系统所使用的各种设备、软件和管理平台

现有系统的基本的处理流程和业务流程

现有系统所承担的业务工作量及读者服务量、读者服务功能

由于运行现有系统所引起的费用开支，人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量

原系统主要的局限性：例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等，并且要分析，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

提出建议的系统：

概括地分析建议的系统，并分析提出的那些要求将如何得到满足，分析所使用的基本方法及理论根据。

给出建议的系统的处理流程和业务流程

逐项分析建议的系统相对于现存系统具有的改进

预期将带来的影响：

对设备的影响：分析新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。

对系统的影响：分析为了使现存的应用系统和支持系统能够同建议的系统相适应，而需要对这些系统所进行的修改和补充。

对用户单位机构的影响：分析为了建立和运行建议的系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。

对系统运行过程的影响：用户的操作规程；管理者的操作规程；数据中心与用户之间的关系；系统失效的后果及恢复的处理办法。

对实施的影响：为了支持建议的系统的开发，用户需进行的工作；为了建立一个数据库所要求的数据资源；为了开发和测验建议的系统而需要的计算机资源；所涉及的数据安全性及数据整合的问题。

对地点和设施的影响：分析对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。

对经费开支的影响：扼要分析为了建议的系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支的增加或降低。

局限性：分析建议的系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。

技术可行性分析：

在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；

利用现有的技术，该系统的功能能否实现；

对开发人员的数量和质量的要求并分析这些要求能否满足；

在规定的期限内，本系统的开发能否完成。

经济上的可行性分析

支出：对于所选择的方案，分析所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。

基本建设投资：包括采购、开发和安装各项所需的费用，如：计算机自动化设施、网络通讯设备、安全管理设备、操作系统和应用系统、数据库管理系统等。

其它一次性支出：包括需求调研费用、系统计划研究费用、系统转换费用、培训费用等。

非一次性支出：分析在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：设备的维护费用；设备耗材费用；数据通讯网络带宽租赁费用；系统的租金和维护费用；数据安全方面的开支；其他经常性的支出等。

收益：对于所选择的方案，分析能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、服务效率的提高和管理方面的改进等

一次性收益：开支的缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，系统的转换和优化等；价值的增升，如由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等。

非一次性收益：分析在整个系统生命期内由于运行建议的系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。如相关的电子文献服务收益、多媒体浏览服务收益、文献复印服务收益等。

不可定量的收益：无法用费用等表示，如读者社会效益：如服务效率的改进、读者的服务评价、社会媒体的关注、服务人次的增多、图书馆服务形象的改善等。

社会因素方面的可行性

法律方面的可行性：法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，系统人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。

使用方面的可行性：例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该系统的要求等等，都是要考虑的。

分析结论

综合以上分析，必须有一个研究的结论。结论可以是：

可以立即开始进行；

需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；

需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；

不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）