人事档案的检查

2011年人力资源工作检查

本次以人力资源文件文档为基础检查各下属公司的人事工作，主要围绕下属公司人事条线执行集团人事规章制度的及时性、规范性以及日常管理过程中存在的隐患展开，以协助下属公司规范管理、杜绝漏洞。

一、 检查情况 文档类型 综合管理 招聘录用 培训发展 应有内容项目 现场检查要点 制度流程、管理公函、1、 集团收文、公司内部发文是否分门别类存档，及时整理（包括电子版） 计划总结、员工清册 2、 员工清册的整理情况 3、员工手册、绩效考核管理办法的签阅 1、面试简历、面试组织材料、招聘渠道（网络招聘合同签订等）文件的存档 渠道拓展、面试组织、2、人员增补表的存档（一人一表）3、入职员工的背调工作（学历验证） 录用入职、异动管理 4、管理责任状、入职声明的及时签阅5、试用期考核表流转审核的及时性 培训组织、配套协议 1、 员工手册试卷的完成情况 2、 专项培训活动的文件存档情况（培训小结、会议纪要、制度培训试卷等） 绩效激励 1、 绩效考核表的评语、审批人签字、员工本人签名是否完备 2、 被动离职员工的考核表，考核分及评语是否反映其实际工作表现 岗位考核、考核管理 3、 考核评分是否登记正确（与上报集团的评分汇总表核对），考核评分是否普遍过低、过高 4、 专项奖励批评通报的存档 1、 专项福利实施文件（月度福利制表、节日费等）的存档，按集团规定的执行情况（突破制度规定，是否有专项请示报批） 2、 薪资文件流转审核的及时性、存档（签字版）的准确性及保密性 薪酬管理、福利管理 3、 是否及时更新薪酬福利台账 4、 是否向员工提供工资条 5、 劳务人员的用工情况（商保等） 1、 劳动合同存档情况（一式三份）、签订的及时性、合同填写的规范性 劳动合同、用工四金、2、 月度考勤表的签阅（所有需考勤的人员是否刷卡上下班，调休单使用情况，考勤管理 是否核对实际刷卡记录检查迟到情况，考勤表签阅版中的备注项是否有遗漏、签阅的执行情况等） 1、 离职员工档案（主动离职报告的员工签名、被动离职协议的签署、离职面谈记录等） 2、 历年员工档案的整理情况（按人事档案管理要求检查，员工工号、档案文个人资料、任职记录 件的齐全性、目录案卷建立等） 3、 下属公司总助及以上、财务部门负责人、人事部门负责人、人事档案管理员的档案原件是否及时向总部报送 4、 整体案卷目录（电子版）是否建立 薪酬福利 员工关系 员工档案 人力资源工作外部联系信息库的建立（服务供应商和政府管理部门的联系人员、方式等） 人事档案保管的安全性（设有专职人员、钥匙保管等）