施工企业投标报价中的管理信息系统

管　理　荟萃　暑　系统　随　一而提高施工企业的投标报价竞争力。　一篓　标书，建立施工组织设计管理、工程技术管理、企业形象模　块，加快投标报价的编制速度。既节省时间又节省人力、物力　和财力。提高投标报价竞争力。增加中标几率。　行投标报价的编制，使报价既有竞争力，又具有收益的保障　力，以拓展企业生存和发展的空间。运用计算机技术、网络知　识建立投标报价管理信息系统，进行投标报价的编制，可以　提高投标报价的编制速度和准确性．共性的资料也可以很迅　速、方便地为远在千里之外的子公司或外派机构所共享。从　、招投标信息处理的现状　随着工程　模和复杂程度的变化以及建筑市场的全球　化，计算机技术被广泛应用于工程项目的管理和施工活动　中。如项目管理信息系统、各种用于工程施工的计算机软件　等。现代信息通讯技术和互联网络的迅速发展．有关虚拟建　设（Ｖｉｒｔｕａｌ　ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ）的理论研究和实践已得到越来越多　国家和企业的重视。而我国施工企业的计算机技术应用主要　还局限在以单机用户为主．以财务管理、工资报表、工程预决　算以及办公文字处理为主．各部门之间无协作事务处理能　力，计算机管理应用没有整体效应。随着２００３年《建设工程　工程量清单计价规范》（ＧＢ５０５００—２００３）的实施。投标报价对　信息的寻求尤为迫切。加强对施工企业投标报价中的信息管　理势在必行　二、投标报价管理信息系统功能分析　根据施工企业投标报价编制的具体情况．投标报价管理　信息系统分为三个子系统：投标决策子系统、资料管理子系　统和投标管理子系统。在这三个子系统下．分别建立相应的　功能模块（见图１）。　１．投标决策子系统。主要功能是通过各种渠道收集投标　信息存贮于该模块．对所收集的各类信息进行分类整理，并　随时从收集投标信息模块、加工整理投标信息模块及档案管　理子系统中提取相关信息进行投标决策。　２．资料管理子系统。主要功能是收集企业的各类信息存　贮于该模块。并对企业现状、工程项目存在的风险因素、有关　工程索赔的信息资料进行分析。从企业是否有能力承揽该工　程、风险因素的控制、索赔事项及采取的措施等方面为投标　决策提供依据。同时存贮以前中标工程中具有典型代表性的　图１投标报价管理信息系统图　暖勉囝２ｏｏ￣７　２３　维普资讯 http://www.cqvip.com

管　理　荟萃　一１　馕　３．投标管理子系统。本部分是该系统的主体部分．主要　用来存贮企业内部定额，为确定基本报价提供依据。企业内　部定额的组成应是工程成本加企业管理性支出。定额库是一　个变化的数据库。施工企业必须注重中标工程在施工中工程　造价的信息反馈和搜集．结合市场行情不断调整企业内部定　额，以此来指导投标报价。企业也应注重提高企业管理水平　来降低企业内部定额成本，增强企业的市场竞争能力。　三、投标报价管理信息系统的实施方案　施工企业的投标报价管理信息系统是一个基于计算机　网络进行管理的信息系统．若实施本系统。需要大量的计算　机和外部设备。配备网络操作系统和数据库软件．通过计算　机局域网及远程通信网络解决基层各部门之间的信息传输．　并在企业总部建立以投标报价管理信息系统为核心的操作　系统，在各个项目指挥部建立投标报价信息采集点。同时，以　投标报价管理信息系统为软件支撑平台．按照系统软件工程　的思路和方法开发相应的应用软件．并尽可能利用已有的应　用软件的集成。系统的开发可以以某一新开工项目为切入　点．逐步建立项目系统的数据库．并对已完成或在建的工程　投标报价的信息资料进行整理．根据系统的总体思路不断对　系统的功能库进行补充和完善，使其能达到市场最新水平。　随着工程项目投标报价资料不断地积累。就可以使企业工程　投标报价管理信息系统实现良性循环。发挥其应有的作用。　提高施工企业投标报价的竞争力。　信息化正是提高企业经营能力和施工管理水平的有效　手段，有了良好的信息化手段，资料的获取将更加便捷，在标　书制作上和投标报价上将更快、质量更高、更准确，共性的资　料将以十分方便的方式为远在千里之外的子公司或派出机　构所共享。为此，笔者提出以下建议：　１．提高企业经营者的信息化意识。对信息化的重视不　够．缺乏对知识经济的认识。对知识经济的挑战缺乏必要的　信心．这是目前大部分施工企业经营管理者的现状。企业领　导尽快转变思想。充分意识到企业实行信息化。是提高企业　综合竞争力的必要而有效的手段。是投标报价管理信息系统　推广和应用的基础。　２．加强企业信息化基础设施建设。要实现企业信息化建　设，使投标报价管理信息系统应用于企业的投标报价管理之　中．就必须有完备的基础设施。它是实现企业信息化的必要　２４暖卿囫２００６年第７期　工具，没有基础设施，再好的管理信息系统也只是空想，纸上　谈兵，不可能实现。基础设施的完备性是实现企业管理信息　化的首要条件。　３．建立相应的组织制度。实施管理信息系统的基本条件　具备之后，企业应建立一个专门机构对其进行管理。企业首　先应建立网络．包括内部网络和外部网络。这是实现资源共　享的基础。内部网络实现投标报价管理信息系统的档案管理　以及投标信息的共享，外部网络实现投标信息的收集等。该　组织机构模型如图２。　在上述模型中。信息收集部门主要负责投标信息的收　集、加工和整理；投标管理部门主要是对投标信息进行分析、　决策以及投标报价的编制：档案管理部门负责对编制报价所　需信息资料的存储及更新：维护部门负责对该管理信息系统　的维修护理，以及发生意外情况的补救工作；查询部门负责　保障各部门对资料查询的顺利进行。　图２投标报价管理信息系统组织机构图　四、结语　要改变当前施工企业管理信息化发展滞后、整体水平不　高的状况．关键在于进一步提高企业领导和广大管理职员对　管理信息化的必要性和紧迫性的认识。真正从思想上提高认　识。另外。企业应抓好人才素质教育，提高专业人才的比例，　使企业员工的素质跟上企业信息化的脚步。我们要抓住机　遇，转变观念，积极推进企业管理信息化，从而实现投标报价　管理信息化．提高施工企业的投标报价竞争力，迎接国内外　的挑战。　（作者单位：石家庄铁路职业技术学院）