特色数据库共建共享的SWOT分析与发展策略研究

２０１２年４月　现代情报　Ｊｏｕｍａｌ　ｏｆ　Ｍｏｄｅｍ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ａｐｒ．，２０１２　第３２卷第４期　・Ｖ０１．３２　Ｎｏ．４　信息资源开发与利用・　特色数据库共建共享的ＳＷＯＴ分析与发展策略研究　陈　琳　（济宁学院图书馆，　山东曲阜２７３１５５）　（摘要］运用ＳＷＯＴ分析法，全面分析高校图书馆特色数据库共建共享的优势、劣势、机遇和威胁。针对高校图书馆特　色数据库共建共享的发展，提出了几点发展策略。　［关键词】特色数据库；共建共享；ＳＷＯＴ分析；高校图书馆　ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１Ｏ０８—０８２１．２０１２．０４．０１５　［中图分类号］Ｇ２５５．７５　［文献标识码］Ｂ　［文章编号］１００８—０８２１（２０１２）０４—００６３—０３　ＳＷＯＴ　Ａｎａｌｙｓｉｓ　ｏｎ　Ｃｏｏｐｅｒａｔｉｖｅ　Ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　Ｓｈａｒｉｎｇ　ｏｆ　Ｓｐｅｃｉａｌ　Ｓｕｂｊｅｃｔ　Ｄａｔａｂａｓｅ　ａｎｄ　Ｄｅｖｅｌｏｐｉｎｇ　Ｄｅｖｉｃｅｓ　Ｒｅｓｅａｒｃｈ　Ｃｈｅｎ　Ｌｉｎ　（Ｌｉｂｒａｒｙ，Ｊｉｎｉｎｇ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ，Ｑｕｆｕ　２７３１５５，Ｃｌａｉｍ）　［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｂｙ　ｕｓｉｎｇ　ＳＷＯＴ　ａＩ　ｓ，ｔｈｅ　ｐａｐｅｒ　ａＩｌａｌｙｚｅｄ　ｓｔ　ｎｇｔＩｌ８，ｗｅａｋｎｅｓｓｅｓ，ｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｉｅｓ，ｔｈｒｅａｔｓ　ｏｆ　ｃｏｏｐｅｒａｉｔｖｅ　ｄｅ．　ｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｓｈ￣．ｇ　ｎｆ　ｏＳｐｅｃｉａｌ　ｓｕｂｊ￣ｄａｔａｂａｓｅ　ｉｎ　ｈｅｔ　ｕｎｉｖｅｍｉｔｙ　ｌｉｂｒａｒｙ．Ａｎｄ　ｈｅｎ．ｔｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｐｕｔ　ｆｏｒｗａｒｄ　ｒｏｍｅ　ｓｔｒａｔｅｇｉｅｓ　ｆｏｒ　ｔｈｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ｏｆｃｏｏｐｅｒａｔｉｖｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｓｌ＇ｌａ／￣０ｆ　Ｓｐｅｃｉａｌ　ｓｕｂｊｅｃｔ　ｄａｔａｂａｓｅ　ｉｎ　ｈｔｅ　ｕｎｉｖｅｍｉｔｙ　ｌｉｂｒａｒｙ．　［Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ］ｓｐｅｃｉａｌ　ｓｕｂｊ￣ｔ　ｄａｔａｂａｓｅ；ｃｏｏｐｅｒａｉｔｖｅ　ｄｅｖｅｌｏｐｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｓｈａｒｉｎｇ；ＳＷＯＴ　ａｎａｌｙｆｉｓ；ｔｈｅ　ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　ｌｉｂｒａｒｙ　数据库的共建共享的不同方面综合考虑提出提升或阻碍其　发展的内部条件，同时，有效地分析出特色库共建共享在　ＳＷＯＴ分析法又被称为“态势分析法”，运用这种方　外部发展时面临的客观环境所带来的机遇与威胁。最后，根　据这些内外部因素的匹配，得到４种战略组合（见图１），为　图书馆制定发展策略提供依据。　法，可以对研究对象所处的情景进行全面、系统、准确的　分析研究，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划　以及对策等　引。利用ＳＷＯＴ分析原理，对高校图书馆特色　内部优势（Ｓｔｒｅｎｇｔｈｓ）　Ｓ１，ｓ２，Ｓ３，ｓ４，……　内部劣势（Ｗｅａｋｎｅｓｓｅｓ）　Ｗ１，Ｗ２，Ｗ３，Ｗ４，‘…‘’　外部机会（Ｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｉｅｓ）　０１，ｏ２，Ｏ３，ｏ４，…一　外部威胁（Ｔｈｒｅａｔｓ）　１＇ｌ，１２，１３，Ｔ４，……　ｓ０战略　依靠内部优势，利用外部机会　ｓｒ战略　利用内部优势，回避外部威胁　图１　ＳＷＯＴ分析原理【３】　ＷＯ战略　利用外部机会，克服内部劣势　ＷＴ战略　减少内部劣势，回避外部威胁　２高校图书馆特色数据库共建共享的ＳＷＯＴ分析　２．１优势（ｓｔｒｅｎｇｔｈ）分析　２．１．１丰富的特色数据库资源　库的建设经历了萌芽起步阶段（１９９５年前）、稳步发展阶段　（１９９６—２０００年）、快速发展阶段（２０ｏｏ年后）３个阶段［引。　１９９９年１月，ＣＡＬＩＳ“九五”特色数据库子系统正式启动。　截止到目前，ＣＡＩ＿ＪＳ中心已经建成了６３个专题文献数据　库［５ｌ。在ＣＡＬＩＳ项目的带动下，各高校图书馆根据自身特　我国特色数据库建设始于２ｏ世纪９ｏ年代，特色数据　收稿日期：２０１１—１０—３１　作者简介：陈琳（１９７８一），女，馆员，工学学士，工程硕士在读，研究方向：图书馆信息咨询，发表论文６篇。　一６３—　黧　特色数据库共建共享的ｓｗ。ｆＩ＇分析与发展策略研究　ＶＡ０１ｐ．ｒ３．２，２　Ｎ０ｏ１２．　４　色资源开展了特色数据库的建设工作，并取得了一定成效。　因此，这些特色资源与一般数据公司加工制作的数字文献　截然不同，它不仅能够满足一般读者的信息需求，还能够　为高校教学科研等提供其所必需的特色信息服务。　２．１．２坚实的硬件设施提供网络化基础　服务对象为本校师生，是需在规定期限内完成学业或教学　科研任务的相对稳定的学术用户群体Ｌ７　Ｊ。近年来，随着信　息社会的发展，这些学术用户群体对信息的多元化需求呈　现逐年递增的趋势。由于学科的细化及交叉学科的产生，　读者不再满足于单一的馆藏信息服务，而是需要形式多样、　信息时代的发展决定了网络技术的不断更新，也促使　数字化图书馆迅速发展。在新的网络环境中，读者对信息　的需求量及获得方式的要求不断增加，各高校图书馆为了　来源广泛的全方位信息资源。另外，高校图书馆有限的经　费问题给特色数据库的建设带来了新的压力；因此，多元　化需求递增与经费紧张的矛盾也给图书馆特色数据库共建　共享工作提供了发展的机遇。　２．３．２云计算下的共建共享　满足读者各方面的个性化信息需求，在不断增加信息资源　的同时，也加大了硬件设备的投入。数字图书馆的发展为　特色数据库的共建共享提供了坚实的网络化基础。　２．１．３缓解经费紧张，实现优势资源互补　特色数据库的建设需要在物力、财力、人力等方面作　较大的投入，但是，经费的短缺致使图书馆特色数据库的　建设发展缓慢。特色数据库共建共享的开展很大程度的缓　解了各高校图书馆经费紧张的问题。同时，伴随着读者多　元化需求的暴增，各高校图书馆特色数据库的单一资源服　务已不能完全满足读者多元化的需求，各高校图书馆特色　数据库的共建共享为馆际间优势互补提供了资源保障。　２．２劣势（ｗｅａｋｎｅｓｓ）分析　２．２．１共建共享意识淡薄，整合力度不足　在对ｃＡＩｌｓ地区中心特色数据库建设情况的调查中发　现，目前特色数据库的共建共享还处于起步阶段，虽然各　地区中心的特色资源非常丰富，但是，特色数据库的运行　与维护主要分散在各高校图书馆，表面上特色数据库的共　建共享已经在各高校图书馆之间达成共识，但实际上特色　数据库的共建共享意识依然很薄弱。部分图书馆仅仅考虑　自身利益，在特色数据库的共建共享中象征性的或者有选　择性的配合协作。大型馆自认自己资源丰富、资金雄厚，　不愿与中小型馆合作，而中小型馆则存在依赖心理，只想　单纯的共享大型馆的资源，从而使共建共享工作在整体规　划中难以协调，造成整合力度不足，影响其整体发展。　２．２．２标准不够统一，共建共享受限　统一的标准是特色数据库共建共享的基本要求。目前，　各高校图书馆都建设有自己的特色数据库，但是在建库模　式、数据加工过程、用户界面、文件传输格式等方面各不　相同，这在根本上制约了特色数据库共建共享的发展。在　ＣＡＬＩＳ的８个地区中心中，华南地区中心和华东北地区中　心在组织本地区特色数据库建设的过程中都有相应的标准　规范要求　Ｊ，因此，通过对ＣＡＬＩＳ地区中心的调查可以发　现，ＣＡＬＩＳ地区中心下的广东省、江苏省、浙江省及天津　市在各高校图书馆特色数据库的共建共享工作中均取得了　较大的成绩。但是，不同省份之间的高校图书馆特色数据　库的共建共享还未实现。　２．３机遇（ｏｐｐｏｒｔｕｎｉｔｙ）分析　２．３．１高校读者多元化的信息需求　图书馆一直被认为是信息资源的集散地。与其他信息　机构相比，高校图书馆拥有其所特有的特色信息资源，这　是其他信息机构所无法达到的。同时，高校图书馆的主要　・－－——６４・－－——　云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效应计　算、网络存储、虚拟化等计算机技术与网络技术发展的产　物。数字图书馆在云计算环境下，通过“云”整合馆际间　的网络服务，将互联网上数字图书馆整合成分布式的网络　图书馆，像一个巨型网络服务器一样为读者提供服务－８。８Ｊ　云计算作为一种新兴的共享基础架构的方法，为高校图书　馆特色数据库的共建共享提供了新的发展机遇。它能够将　分布式存储的特色数据库与一站式的检索界面结合起来，　通过对特色信息资源的整合，为读者提供统一的服务界面，　实现一站式的服务。　２．３．３图书馆联盟的发展　图书馆联盟是图书馆馆际之间进行资源共享的重要组　织形式，也是促进图书馆之间合作交流、提升服务水平、　填补信息鸿沟、促使图书馆事业发展整体化、规模化的重　要举措Ｌ９９。我国图书馆联盟的建设始于２０世纪９０年代后　Ｊ期，在高校图书馆中的发展较为普遍。图书馆联盟在馆际　互借、合作参考咨询、联合编目、统一检索平台、学科导　航等服务方面都做出了积极的探索，为特色数据库共建共　享工作的发展奠定了良好的基础。同时，未来几年，图书　馆联盟的重点也逐渐以特色数据库的共建共享为主。　２．４威胁（ｔｈｒｅａｔ）分析　２．４．１特色资源的统筹规划问题　特色数据库的共建共享不仅解决了各图书馆经费紧张　的问题，同时，弥补了各高校图书馆特色库资源数量的限　制，从根本上满足了读者高质量、多方位的需求。但是，　共建共享工作是一项从资源、技术、人力等方面进行全方　位、跨地域的长期合作，它涉及到各高校图书馆的特色资　源、技术人才、资金的投入以及特色库产权的归属与分配　等问题，因此，特色数据资源的统筹规划与整合是其共建　共享的一大难题。　２．４．２后期维护问题　在特色数据库共建共享的建设初期，各图书馆高度重　视，资金、设备配备充足，在人员方面，也是由各馆的技　术力量及学科专家联合成立课题组完成建设工作。在进入　后期应用发展阶段后，除了日常的共享应用，后期的深层　次开发、维护及完善等工作也是非常重要的一个环节。但　是，一般在共建共享后期，伴随着初期课题组的解散，资　金的匮乏与人力的投入不足等将给特色数据库的共建共享　带来危机，从而影响其后续发展及深层次服务。　２０１２年４月　现代情报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆＭｏｄｅｍ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ａｐｒ．，２０１２　第３２卷第４期　２．４．３知识产权问题　Ｖ　．３２　Ｎｏ．４　的不断变化所产生的无效链接、共享平台检索层次单一等问　题都是确保系统平台质量所必须解决的。另外，运用云计算　的整合能力从根本上解决各高校图书馆特色资源的数据异构　造成的跨库检索困难，实现一站式的服务模式。在图书馆联　盟进一步发展的推动下，各高校图书馆就特色数据库的共建　共享进行深层次的开发与合作，完善联合学科导航，扩大一　特色数据库的共建共享主要依赖的是特色资源的建设　及网络的传播。信息网络传播权涉及著作权人、传播者与　社会公众的利益，三者之间的利益不可避免的存在冲　突［１１］。在法律上，著作权、传播权及公众使用权的限制既　保护了公众的合法权益，同时也在一定程度上限制了网络　资源的传播，影响了特色数据库共建共享的发展。如何在　促进文化传播与合法权益保护中寻求出路，是特色数据库　共建共享发展中必须面临和解决的问题。　３高校图书馆特色数据库共建共享的发展策略　利用ＳＷＯＴ分析法，对图书馆特色数据库共建共享的　内外部优势、劣势、机遇与威胁４方面进行分析，提出可　靠、有效地决策依据，使得特色数据库共建共享的发展更　加科学全面。针对特色数据库共建共享的发展策略，笔者　提出以下几点：　３．１行政化管理与商业化运作相结合，保证特色　数据库的共建共享稳定发展　特色数据库的共建共享需要跨馆际、跨地区的长期合　作。统一的管理与协调是其发展的根本。因此，国家有关　部门在给予财政支持的同时，还要打破原有的体制与观念，　建立一个跨地区、跨部门的长期管理机构，负责特色数据　库共建共享的统筹规划、管理监督等工作，同时又不能受　文化、教育、科研等部门的体制约束。通过上层领导行政　命令的干预，保障特色数据库的共建共享持续、稳定的发　展。另外，在这种行政管理体制下，还需要商业化的运作，　即引用市场化的经营模式，激励各高校图书馆积极合作，　实现共建共享的最大经济效益和社会效益。行政化的管理　体制和商业化的运行机制相结合，既保证了各高校图书馆　之间合作的互利性，又避免了各高校图书馆盲目追求经济　效益而造成的服务职能缺失。　３．２特色数据库共建共享及服务等标准规范的统　一，促进特色数据库的共建共享持续发展　标准规范的统一是特色数据库共建共享的前提。这需　要做到以下三方面的要求，首先，在特色数据库的共建初　期，各高校图书馆应当严格遵守统一的标准规范，尽可能　的采用国内外通用的数据著录标准、数据格式标准、文献　分类标引标准及数据交换协议等；其次，通过对各高校图　书馆特色库的元数据整合，实现信息检索的标准化，用户　可以在输入检索要求后，一次性的获得所有共享平台中的　特色数据数据库资源；最后，通过制定统一的管理及服务　标准，如用户权限管理、文献传递规则、服务程序、收费　标准和结算办法等，以及评价考核措施［１２】，以保障各高校　图书馆的切实权益，保证特色数据库共建共享的持续发展。　３．３加强后期维护与深层次开发，促进特色数据　库的共建共享深入发展　特色数据库共建共享的后期维护工作是保证其生命力的　关键。在共建共享初期遗留下来的问题、各特色库数据资源　站式检索范围，更快捷、方便的为读者提供服务。　３．４完善网络著作权许可及合理使用制度，促进　特色数据库的共建共享全面发展　合理使用和法定许可是著作权法中为平衡著作权人与　社会公众之间的利益关系而刨设的权利限制条款－１　３ｌ。在现　行的法律条例中，网络著作权的法定许可与传播权的合理　使用针对特色数据库共建共享适用范围很小，在一定程度　上影响了共建共享的全面发展。因此，在明确规定合理使　用范围的同时，完善共建共享平台中特色库资源合理使用　的具体规定。另外，还需要认真做好网络著作权及传播权　的授权许可工作，尽可能的保证特色信息资源的充分利用，　促进特色数据库的共建共享全面发展。　参考文献　［１］林强．反思ＳＷＯＴ模型在图书馆发展中的应用［Ｊ］．图书馆学　研究，２ｏ１０，（８）１１—１４．　［２］ＳＷＯＴ分析法一百度百科［ＥＢ／ＯＬ］．ｈｔｔｐ：／／ｂａｉｋｅ．ｂａｉｏｄ．ｃｏｒｎ／　ｖｉｅｗ／３８９２．ｈｔｍｌ？ｒｅｆｏｒｃｅ＝ＳＷＯＴ分析方法曲０ｌｄ＝ｓｙｍｄ，２０１１—　０３—１Ｄ．　［３］马学良，富平．数字时代图书馆服务危机管理——基于ＳＷＯＴ　分析及实现［Ｊ］．图书情报工作，２０Ｏ９，（１２）：２２—２５，６８．　［４］王小琼．我国图书情报系统自建特色数据库研究概述［Ｊ］．现　代情报，２０Ｏ７，（１２）：２８—３０．　［５］特色库导航一ＣＡＬＬＳ专题特色数据库中心网站［ＥＢ／ＯＬ］．ｈｔｔｐ：　∥ｔｓｋ．ｃｓｄｌｌ８．ｅｄｕ．ｃｎ／ｔｓｋｏｐａｃ／ｂａｓｅＮａｖｌｇａｔｉｍ．ｄｏ？８０砌】ｙ　ｔｓｋｃｏｄｅ，　２Ｏｌｌ一０３—１０．　［６】鄂丽君，邱晏．ＣＡＬＬＳ地区中心特色数据库建设现状、问题与　对策研究ｔＪ］．图书馆建设，２０１０，（１２）：３３—３６．　［７］张格丽．高校图书馆外文信息服务的ＳＷＯＴ分析［Ｊ］．现代情　报，２ｏ１０，（２）：７２—７５．　［８］王长全，艾雾．云计算环境下的数字图书馆信息资源整合与服　务模式创新［盯．图书馆工作与研究，２０１１，（１）：４８—５１．　［９］范亚芳，卞丽，徐瑞洁．我圆图书馆联盟共建共享相关问题研　究［Ｊ】．图书馆工作与研究，２０１０，（１２）：４—８．　［１０］胡绍军，刘翔．谈数字图书馆建设与特色资源创新管理——　ＺＡＤＬ建设及特色数据库管理模式的实证探索［Ｊ】．图书与情　报，２０１０，（６）：７９—８１，１１２．　［１１］李雪冰．区域信息资源共建共享的法律限制［Ｊ］．图书馆学　研究，２０１０。（２）：８３—８５，７８．　［１２］周力青，幸昌平，等．桂林地区工程技术文献信息资源共建　共享体系研究［Ｊ］．情报杂志，２０Ｏ６，（６）：１３５—１３７．　［１３］刘葵波．特色数据库多元化版权策略研究［Ｊ】．图书情报工　作，２０Ｏ９，（１１）：７２—７５．　（本文责任编辑：孙国雷）　一６５—