1现场组织管理机构设置原则
本工程具有工程规模大、专业多、穿插施工多、总承包协调管理难度大等特点。若我公司能够中标,将迅速组建“清清华大学明德路道路及市政管网改造工程”项目经理部,代表公司履行施工合同,承担总承包责任。项目经理部设置遵循以下原则: 1.1专业、高效
从项目经理、总工程师、总经济师、现场副经理到各类专业人员,都选派能力强、素质高、有类似工程组织施工经验,具有拼搏、奉献精神的人员,组建精干、高效的项目组织管理机构。
项目经理部由领导决策层、项目管理层、施工作业层三部分组成,并由公司成立领导小组专门负责指导工作。在项目组织人员配备中,派遣一名具有国家一级项目经理资质,政治素质高,施工经验丰富的施工负责人,担任本工程施工的项目经理。
在施工中,项目部将组建专业施工作业队承担标书中规定由承包人自行组织实施的项目。各专业作业队要执行项目部各职能部室的管理和指导,统一在项目部的“横向到边、竖向到底”系统管理下开展各项施工活动,以确保本工程各阶段、各环节都能受控有序,有条不紊。 1.2层次分明、分工明确
组织机构分为决策层、项目管理层、施工作业层。决策层是项目的中枢,管理层是主体,施工作业层是基础,各层次之间职责分明,项目经理部根据任务要求,下设职能部室,各职能部室之间分工明确,相互协作,建立一个具有高效团队协作精神的管理组织机构。
项目部按照项目法施工原则组织施工。各专业施工作业队根据工程需要进场、撤场,在工期安排上服从项目部统一安排;在施工程序上执行统一约定;在施工场地占用和临时设施、机械、架子的使用上服从项目部工程管理的统一规划和调度;在技术质量上接受项目部总工程师和技术、质量部的协调、管理。
项目部设置本着精干、高效、平衡、协调、系统、一专多能的原则,设项目经理一名,项目副经理三名,项目总工程师一名、项目总经济师一名,下设4个管理职能部门:工程部,技术、质量部,经营部,材料部。项目部共设管理人员23名。
各职能部门的业务人员由公司机关各部室和分公司选派精干人员组成,统一组织协调项目部各部门工作。 2项目管理组织机构设置
项目管理组织机构设置详见下图:
项目经理
总工程师副经理总经济师
技术质量部技术管理、质量管理、质量记录、质量控制、标准管理、材料试验、测量工程部生产协调、现场控制、进度控制、施工安全、场地保卫、环境保护、健康卫生、施工手续、地貌恢复、文明施工材料部采购催交、检验保管、标识发放、回收处理经营部财务管理、合同管理成本核算、通讯联络、文件管理
施工作业组
项目管理组织机构
3项目经理部管理部门职责 3.1技术质量部
(1)贯彻执行国家、行业、地方、企业有关的规范、规程、标准、规定。 (2)在项目总工程师的领导下,编制施工组织设计和分项工程施工方案。 (3)负责日常的工程技术管理工作,参与工程的检查和验收工作。 (4)负责设计变更、洽商的办理及相关交底工作。
(5)对分包商的施工方案进行审核,协调各专业分包商的施工工艺。
(6)对分包商的深化设计进行审核和协调,完成与项目有关的计量、试验工作。 (7)负责技术资料的收集、整理和归档工作,协同相关单位完成与城建档案馆的竣工资料移交工作。
(8)对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。
(9)对平行分包、约定分包的各项工作进行质量监督和质量控制,作出质量评价。 (10)做好各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作。 (11)根据质量奖罚相关规定,结合评价结果作出相应奖罚。 3.2工程部
(1)有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。
(2)编制施工进度计划,合理安排施工搭接,确保每道工序按施工方案和技术要求施工,
最终形成优质产品。
(3)落实项目进度计划,确保计划科学管理,并随工程实际情况不断调整具体实施计划安排,以保证实现总进度计划。
(4)负责作业过程中的指导、监督和管理,确保工序管理严格实施。
(5)负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。
(6)负责材料、设备、大型机械及垂直运输设备的管理调度。 (7)负责工程项目《施工日志》的记录工作。
(8)负责现场文明施工、安全、保卫、环卫环保管理工作。
(9)对本工程的施工安全、消防、保卫、环保工作负总责。对参加本工程的所有施工单位进行统一管理,并负责指导、检查、监督和协调工作。
(10)完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理工作,负责各种安全记录资料的填制,收集和立卷工作。
(11)负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全生产细则。
(12)监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保法规、条例、标准和规定的实施。 (13)负责场容、场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。强化工地施工的环保意识,积极做好结构、安装、装修装饰、夜间施工等的有效防护措施。
(14)负责现场文明施工、安全、保卫、环卫环保管理工作。 3.3材料部
(1)负责整个项目的材料采购、供应,机械设备的管理、维修、保养。编制机械设备的使用方案,使之符合于本项目工程。
(2)组织对供应商的评价,建立供应商档案。 (3)严格控制顾客提供的产品质量;
(4)对采购的物资、机械进行控制,做到采购、订货、验收、搬运、贮存、发放、使用手续完备,记录齐全,并具有可追溯性;
(5)具体负责工程项目经理部的机械设备工作,保证施工机械的正常使用。
(6)在项目经理部统一生产调度安排计划下,组织机械设备进场并负责保养,使用维修。 3.4经营部
(1)负责分包商的年、月报的核实与工程款的核对。 (2)工程量复核与增减帐管理,并做好阶段性的结算工作。
(3)根据合同条款和有关法律依据,做好工程索赔工作。 (4)做好工程保险所需资料的收集和准备工作。
(5)具体实施项目的合同管理。参与分承包商的选择,进行材料、设备的采购、招标程序,合同签订及执行的具体实施。
(6)编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付。 (7)做好项目成本控制,合理组织资金周转。 (8)做好成本分析计算,为项目总经理提供决策依据。 (9)组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。 (10)负责专业分包商、材料、设备供应商的招标工作。 (11)负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作。
(12)编制资金使用计划,做好项目成本控制,合理组织资金周转。 (13)做好成本分析计算和财务报表的编制工作,为经营决策提供依据。 (14)根据项目预决算,进行工程款的收取与支付。 (15)组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。 4 项目经理部主要岗位工作职责 1项目经理
(1)确定项目管理的目标与方针,对总包自行完成工程的安全、质量、进度、成本负总责;对专业项目分包管理工作负总包领导责任。主持编审项目施工组织设计和制定质量计划。
(2)确定项目组织机构的构成并配备人员。制定规章制度,明确职责,组织工程项目经理部开展各项工作。
(3)适时做出项目管理决策,其主要内容包括重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。
(4)定期召开四方会议(与业主、监理、设计),解决不同时期出现的各种问题,替业主、排忧解难,确保业主利益。
(5)积极处理好工程所在地管理部门及周围单位的关系。 2项目总工程师
(1)领导组织编制施工组织设计、施工方案,对技术资料进行审核。
(2)对工程的技术工作负总责。制定严格的管理制度和措施,按照国家规范和标书的要求,严格控制现场的施工质量。
(3)对工程的施工质量负有技术责任、检查监督责任,进行工程施工过程的全面质量控制。
(4)定期组织召开技术质量例会,召开质量分析会。
(5)参加业主组织的设计交底和图纸会审会议。
(6)负责科技创新,对新技术、新工艺、新材料、新产品的应用提供研究论证的可行性报告。 3生产副经理
(1)全面组织管理施工现场各专业的生产活动,合理调配劳动力资源。
(2)负责使项目的施工组织、生产管理和生产活动符合施工组织设计及施工方案的要求。 (3)负责各专业施工的安全生产活动,管理项目的安全管理组织体系。
(4)协助经理主管施工生产工作,深入施工现场指挥施工生产,落实工程进展,解决施工中存在的问题。
(5)合理安排生产计划,落实材料、机械设备供应,确保工程施工顺利进行,完成计划指标。
(6)负责工程及机械的协调,调节施工队在生产过程中的矛盾。
(7)对项目经理部的生产计划、安全、文明施工负责,确保无事故及返工浪费现象,争创优质工程。
(8)协同总工程师负责审定工程施工方案和安全措施。
(9)协调施工中各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面的交叉冲突,使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。
(10)具体抓住项目的各专业施工进度管理,控制计划进度、实际进度和进度调整。 4经营副经理
(1)协助项目经理进行成本管理,负责对成本监督、控制和分析,回收工程的备料款及进度款,掌握资金的储备和使用情况。
(2)合同管理(合同签订、合同变更、索赔、分包、订单、支付申请、发票);施工预算、费用控制、劳动工资、财务管理、成本管理。 5行政副经理
(1)全面负责精神文明建设,加强文化交流,丰富施工人员业余文化生活,确保参施人员以饱满的热情投入到该工程建设中。
(2)负责宣传各项法律法规,进行普法教育;保证参施人员知法、懂法,倡导人人遵规守法,将确保施工期间项目安全、稳定作为工作的 重中之重。
(3)负责施工期间的环境保护及文明施工工作,督察施工期间各项文明施工措施的执行情况。力争将项目施工对周围环境的影响降至最低限度。
(4)维护职业健康安全管理体系正常运转,开展宣传、教育、培训工作。检查相关规定执行及各项措施落实情况,纠正不符合项目。
(5)负责项目经理部对外联系、协调及沟通事宜,重点协调处理正常施工生产与天安门地区重大活动的冲突问题。以不影响重大活动顺利进行为首要前提,积极沟通内外部相关方灵活调整施工生产安排。
(6)全面负责后勤保障,为参与施工人员提供良好的衣、食、住、行保证。 6项目总经济师
(1)负责项目的合同管理工作、财务管理、经营管理等经济管理,参与业主合同、劳务分包合同的起草、洽商及评审工作,负责专业分包队伍施工合同的起草、洽商及评审工作,并报业主及上级审批。
(2)负责项目的预、结算工作,按时编制施工图预算、结算。
(3)督促做好各项设计变更及时技术洽商工作,负责项目成本预控制、核算工作。 (4)参与工程材料询价工作
(5)负责种类种商务资料的收集、整理工作。
(6)负责与业主部门进行各项业务联系,与业主建立融洽的合作关系,协助业主进行工程成本控制。 7专业工程师
(1)在项目总工领导下,参与施工组织设计、施工方案编制工作,对现场作业进行技术指导,出具技术交底。
(2)遵照执行规范、规程、标准和法律法规。
(3)对工程的施工质量负有技术责任、检查监督责任,进行质量的控制。
(4)参加质量分析会、生产协调会、设计例会、监理例会,对会议所涉及技术问题,提出合理化解决方案。
(5)对所辖区域内、所辖范围内的施工生产进行检查、监督,落实施工方案和技术交底的内容。
(6)参与科技创新工作,落实新技术、新工艺、新材料、新产品应用情况。 8质量员
(1)参与质量计划编制、质量目标制定、质量验收标准订立等工作。
(2)对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。
(3)负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力。
(4)做好各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作。
(5)根据质量保证体系文件要求负责体系的运行,开展质量培训、质量检查、质量评定
工作。 9试验员
(1)结合施工组织设计编制“施工试验方案”,按规定对原材料和过程半成品进行取样送检;
(2)负责现场标准养护室的动态监控,满足试块养护要求;
(3)做好冬期测温工作,收集整理温度记录,及时反馈给技术、生产等部门,做为下步工作的依据。
(4)收集整理施工试验资料,及时将试验数据向相关部门进行反馈。 10安全员
(1)组织协调相关人员开展施工安全、消防、保卫、环保等方面工作。
(2)对参加本工程的所有施工单位进行统一安全管理,并负责指导、监督、检查和协调工作。
(3)建立健全安全管理制度,填写、记录、收集、整理安全管理资料,强化安全管理工作。
(4)负责完善本项目各类安全生产制度,并有针对性地制定安全生产细则。 (5)监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保法规、条例、标准和规定的实施。 (6)协调进行场容场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。强化施工的环保意识,积极做好结构、安装、装修装饰、夜间施工等的有效防护措施。
(7)识别项目部施工过程中危险源,有针对性地编制安全事故应急预案。 11材料员
(1)参与本单位管理体系的运行,根据体系文件要求,结合施工现场实际情况,做好合格供应商选择。
(2)收集整理材料供应信息,为项目部材料采购决策提供参考。
(3)对业主方提供物资、分包商采购物资及项目部采购物资分级分类控制。 (4)参与项目成本管理,完善成本控制数据,提供成本控制信息。
(5)按项目职业健康安全与环境管理规划、管理方案的规定,负责工程项目易燃、易爆、化学品、油品等物资的控制,落实相关责任;
(6)负责不合格物资的处置和记录; 12测量员
(1)参与测量施工方案的编制工作,并负责具体实施。审核分包单位测量方案的审核,并对分包单位进行测量交底。
(2)参加红线桩、水准点等控制桩点的交接与复核。
(3)负责对结构的平面位置、控制轴线和标高等测量放样后的复核。 (4)负责测量资料的报验、报审工作,对分包单位测量资料进行审核。 5现场准备
(1)开工前先探明施工现场及临近地方的市政设施情况(包括任何地上、地下管线),若现场存在需改移的市政设施,项目部将负责配合建设单位与有关市政基建设施管理部门协调,在建设单位要求时,安排有关承建改移工程的专业单位实施改移工程。
(2)根据进场时的现场情况,清除前占用者遗留在现场的任何垃圾,并按照建设单位有关要求及工程实际情况,进行场地平整等工作,为正式施工创造条件。
(3)在工程开工前,项目部将临时道路、出入口等的安排、施工现场总平面布置图连同做法说明一起报建设单位审批。根据审批后的施工总平面图及做法,完成临时道路、场地的硬化,围挡、大门以及临时用房的施工。按照合同要求为建设单位及监理提供现场用房。
(4)根据临时用水、临时用电施工方案,完成临时水、电管网的布设工作。 (5)建立现场测量控制网:根据勘测单位给定的永久性坐标和高程控制点,按照综合管网平面图要求,进行施工场地闭合导线和水准线路控制网的布设,设置工程施工的临时控制测量标桩(网)。
(6)根据不同施工阶段和各专业事工对场地和施工条件的不同需求,以及建设单位交地的时间安排,分期做好各阶段现场平面布置。
(7)组织施工机具进场:根据需用量计划,按施工平面图要求,组织施工机械、设备和工具进场,按规定地点和方式存放,并应进行相应的保养和试运转等工作。
(8)在工地现场以外,为民工建好生活区,其应包括生活宿舍、食堂、浴室、厕所、文化活动室及运动场所等,其标准满足市政府有关部门的生活和卫生标准。 6技术准备 6.1图纸会审
在接收到工程图纸和有关设计文件后,项目部将迅速组织工程技术人员认真核对图纸及其它文件中的尺寸,了解设计意图,查阅及理解建设单位、设计单位所提供的规范、设计资料和要求,检查施工图是否完整、齐全,是否符合相关规范的要求;各专业之间的施工图是否交圈,有无矛盾和错误以及坐标、尺寸、标高和说明方面是否一致,技术要求是否明确;掌握拟建工程的特点和结构形式,提前提出问题,由建设单位转交设计单位,并组织召开图纸会审会,做好“图纸会审记录”,作为指导施工的依据。 6.2施工组织设计编制
项目部将于合同签订后向监理上报括组织管理、技术方案和施工计划。 (1)技术方案
①临时工程及其拆除方案;
②对永久工程各部分拟采用的施工方案的简略说明;
③施工现场内所采用的机械及运输设备,注明机械的布置位置、型号、规格、数量等; ④临时通道及工作空间的要求; ⑤各施工阶段现场平面布置图;
⑥建议采用的专利建设系统方案的说明书或目录; ⑦其他需要说明的问题。 (2)现场施工组织资料
①工程工作人员、工地管理人员、技术协助人员的数目和职位及管理程序。
②当现场施工组织因资源分配安排而有所变动时,将修订的施工组织资料提交给监理。 (3)施工进度计划
①编制与工程量清单项目一致的采用关键线路法(CPM)逻辑网络图、时标网络图、进度计划横道图。
②工程实施过程中,及时提交周、月施工计划,经监理工程师审批后实施。 ③当实施计划引起总计划的调整和变动时,将修订后的总计划提交监理工程师审批。 ④施工进度计划包含人、机、料的计划及资金流量表。 6.3施工方案编制计划
(1)在各分项工程施工前,由各分项技术负责人根据施工图纸、现场实际情况、规范、图集、标准、法规等组织编制、优化施工方案,作为指导现场实际施工的依据。
(2)提前编制工程施工组织设计并交底。针对特殊部位、施工难点部位的施工方法现场专门成立QC小组,先研讨论证,制定切实可行的施工方案、特殊作业指导书等,逐级进行技术交底,指导施工。
(3)根据工程特点和进度计划,提前做好施工方案编制计划,明确编制单位,编制时间,审批单位,并在报批时间前报监理审批。 6.4试验检测机构的建立
在工程开工前,项目部将建立起完善的试验管理体系,制定出适合本工程的试验计划。 在充分考虑建设单位要求在现场建立的用于本工程检验的设施外,还计划在场内设立现场标养室,以完善和配套所有检测项目现场所能完成的部分,从而确保工程质量。
项目部将结合本工程特点,采用本单位最先进的检测、测量仪器,配备优秀的试验、测量工程师,制定先进的试验、测量控制方案,确保工程的施工进度和施工精度,提高施测效率。
6.5测量机构的建立
本工程工程项目繁多,专业交叉多,建立一个统一的测量机构是非常必要的,可以确保测量成果的准确性。
项目经理部设置一个测量班,在技术部的领导下工作。 6.6技术培训
所有管理人员在中标学习招标文件及施工规范,了解掌握设计意图,进行图纸会审,组织工程情况交底、调试设备。
开工前将工程所需的各种规范、图集、标准、法规及新工艺等在开工前准备齐全,组织有关工程技术人员学习、掌握。
为保证工程实施,我单位将安排自有技术工人投入施工生产,机械手、测量工、试验员均持证上岗,钢筋工、木工、砼工等由我单位固定劳务基地工人担任。根据工程项目开工计划,劳动力均在开工前到达施工现场,进行操作工艺、质量标准、安全卫生、消防等项目的技术培训和交底。
(1)在本工程参施职工中,由总工程师牵头,各作业队和项目部各部室积极配合,广泛开展“责任、市场”质量观教育,使广大职工加强全员质量意识,牢固树立“百年大计,质量第一”的思想。
(2)在施工过程中,由总工程师牵头,项目部技术、质量人员配合,不定期组织职工培训,深入开展全面质量管理教育,使参施员工深刻认识人、机、料、法、环五大因素对工程质量的影响,从而围绕五大因素研究并实施不断提高工程质量的措施和方法。
(3)不定期由技术、质量部门组织本工程人员学习建设单位对工程的质量要求和我单位在投标文件中对质量做出的承诺以及单位有关质量管理的各种规章制度,统一参施人员的思想并使之明确创优规划目标和措施。 7劳动力准备
7.1建立适度规模的施工队伍
根据施工部署,确定各专业队组的人数及工作形式。并组建相应的管理体系,配置合理的技术专业,满足劳动优化组合。 7.2集结施工力量,组织劳动力进场
按照开工日期和劳动力需要量计划,组织工人进场,安排好工人生活,并进行安全、防火和文明施工等教育。 7.3做好人员培训、教育工作
(1)管理人员(包括经理部和配属队伍管理人员)培训
①组织管理人员旁看、旁听公司内部及外部工程的检查、评审(并摄像,以便回来学习),提高管理人员的质量、技术意识;组织管理人员听取有关施工方面的讲座。
②做好施工管理人员上岗前的岗位培训,保证掌握施工工艺、操作方法,考核合格后方可上岗。
③对工程技术人员集中培训学习新规范、新法律法规。 (2)施工人员培训
①对全体劳务人员进行进场前安全、文明施工及管理教育、宣传和动员。 ②对特殊工种集中培训,考核取证后方可上岗。 ③对各专业队伍进行施工前技术、安全交底。
7.4选择施工队伍,签订施工合同,并以工程合格为合同主要内容,办理各项劳务手续,并进行入场教育。 8物资准备
(1)根据施工图纸和进度计划的要求,各作业队制定物资采购、供应计划,项目部汇总各种物资需要量及计划安排,并以此落实各项物资的加工订货和材料的到场跟踪。
(2)工程开工前,熟悉合同要求,为下一步物资采购做好准备。完成各项施工用料的调查核实,经样品报审合格后签订供货协议,并分期分批组织进场。施工前应完成水泥、钢筋等规定必检材料的复试,向监理提交有关资料,报验各种进场物资报告单。
(3)各项周转材料要根据工程施工进展情况,随时组织材料进场,具体内容详见主要施工周转材料用量计划表。
(4)以材料进场计划为依据,做好现场施工平面图中材料存放场地的平整、夯实、排水和围挡工作。材料进场后要做好存放、保管工作,并认真进行标识。
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