前台管理制度
公司前台是在行政办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形象,也是
沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。为规范管理,明确责任和效率,特制定本制度。
●标准规范 一、 迎客规范
二、 1、客人走近时,应立即起身,面带微笑,身体微向前倾, 点头示意,
主动问候:“您好!欢迎光临”;
2、如客人进入时接待人员正在接电话,则应尽快结束电话交谈,以便接待客人,如有重要电话,微笑向客人示意,用手势安排就座。
3、明确来访者应聘需求后,让其填写应聘人员来访登记表,将应聘者
指引至人力资源部办公室。
三、 送客规范 1、客人离开时,应起身作好送客准备:站立,面带微笑,
身体微向前倾,点头示意; 2、送客要热情、礼貌、亲切、自然,用
语简洁明了。一般用语:“再见”、 “请慢走
四、 电话规范
1、前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调; 2、接电话中,要使用“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词; 3、在电话铃响的第二声的时候接起电话; 4、接起电话首先要说:“您好,天娇瑜伽馆”;
5、如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去;
6、如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口拒绝,或者转到相关部门处理;
●其他补充
1、考勤系统的监督工作;
2、前台应熟悉公司所有同事(包括新进同事)的电话号码,办公位置; 3、前台所有工作都要求细致和高品质。
●日常工作要求
1、前台上班时间为8:30—11:30;14:20—18:00; 18:00——21:00;
2、上班时要保持正确的坐姿;
3、热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高; 4、公司领导或其他重要客人经过前台,应起立,热情、主动致意; 5、熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容; 6、保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序; 7、谢绝推销。
瑜伽馆前台卫生管理制度
一 :每日班前卫生再次清洁
(店门口地面的清洁)
(1) 清理检查瑜伽垫、毛毯、沙发等软家具的灰尘 (2) 检查地面卫生情况(细致的再次清洁)。
(3) 清理茶几、前台、总台、所有镜子、音响、毛巾、饮水机等营业场所的
所有设施的灰尘。
(4) 对各类毛巾、拖鞋、瑜伽垫要进行每日清理的检查(特别是高温课后用
过的垫前一天晚上是否消毒清理到位)
二: 每日班中卫生小清洁
(1) 会员离开后及时收放会员使用后的瑜伽垫、毛毯和瑜伽用品。 (2) 摆放干净砖、瑜伽垫和所以上课物品。
(3) 查看室内卫生,有无异味等做到通风透气,保持空气清新。 (4) 更换垃圾袋,清理完毕后,带走每天的卫生垃圾。
三: 每日班后卫生的清洁:
(1) 收放瑜伽垫、砖等瑜伽用品。(2) 整理浴室、更衣室和卫生间。
四:卫生阿姨晚间8:30——10:30针对整馆进行深度清洁
签名:
年 月 日
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