针对近期合同审批过程中的问题，依罗总指示，为改进合同管理工作，提高合同审批的效率，现做出以下规范，请各区招、店招务必重视：
1 对于法务、财务经常反映的问题，请大家一定尊重法务、财务的意见，按照其意见进行整改。实际整改有困难的或者存在争议的请及时向法务和财务反映。退回区招或店招后请及时整改，广佛区整改时间一般不超过一个星期，粤东区整改时间一般不超过2个星期，对于不能在期限内改好的请向我说明情况。
(1)法务常见问题见以下转发的邮件。（见附件）
（2）财务审批过程常见问题：
1）银行信息填写不完整，银行信息必须细化到银行卡具体所在的分行支行。 2）合同当中所涉及的所有金额必须反映在审批表上，尤其是经常会漏写审图费。 3）审批表上合同附件清单必须填写，若无以 / 示意。
4) 新合同、续约合同租金下降或与原条件持平的请在特殊情况说明处说明。 5) 若交上来的是续约合同，请注意必须在前一份合同走完流程后再交来审批。
2 依罗总指示，总部招商在合同管理方面原则上只面向区招进行沟通，所以基本上只面向区招进行合同、退押金、memo的收发、问题合同的退回。
3 经常有店招向我询问某份合同或退押金的审批进度，由于我将文件送到财务和总裁办的同时一直都有发邮件知会各区招、店招，请大家向我询问前先看看近期我发的邮件，如果找不到相应的合同，再向我询问，谢谢！
4 请粤东的店招寄来合同、退押金单、memo的同时附上清单，以便于查收。另外将合同的Approve Form的电子版发来给我，以便于及时录入。
5 为防范审批过程或总部存档丢失，退押金单、盖章好合同等较为重要的文件请区招和店招复印留底。
附件：
Jimmy.Huang
法务反映的问题：
鉴于最近对招商部合同审批，发现以下常见问题，希招商部同事制作合同时注意： 1、合同金额、时间等重要信息需要修改的，需对方当事人签字（不能单单按个手印）或盖章确认；
2、一份合同修改地方过多的，最好重新签订，不但美观，还不易产生歧异； 3、合同空格需填写完毕，特别是填写公司名称及地址，租户的通知地址；
4、合同对方当事人提交的文件（如身份证、商标许可证明、授权书等），需其签名确认；
5、合同中租赁期限不要补充写“以实际开业时间起租”，因为租赁期限本条其他条款已有明确的约定因我方原因造成无法正常开业的，租金起算日作相应调整，如补充填写，对我司不利；
6、合同销售品牌的授权需要明确（授权的范围、地点、被授权人的全名）、连续，不能断章取义，凭空授权；
注：被授权人不一定取得授于次授权人的权利，具体需查看商标权人对其授权书有无此权利。（这点最为重要，也是很多问题合同的老大难问题）
7、审批表与合同或附件相应的品牌表述不一致，不知道是彼品牌还是此品牌？部分品牌的类别也不清晰，不知道该品牌是销售什么产品还是提供什么服务？
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容