岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 文件版本 工作 公司日常行政事务及对外工作协调 综述 职责与工作任务： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 行政主管 总裁事务办公室 总裁办主任 无 岗位编号 岗位编制 职 系 所辖人员 生效日期 X 管理职系 201X年X月 负责公司级重要文件的起草，及各部门行政文件的审核； 负责公司法律事务的管理和对外经济合同的审核； 负责采集并获取有效的与公司相关的法律、法规、政策及信息，及时传递以供领导决策参考； 负责公司各部门间的工作协调和文明办公的检查、督促； 负责公司相关经营手续、证件的申办、管理、年检及证照的保管等工作； 协助总办主任制定和修订公司行政管理的规章制度，并督促检查其贯彻落实； 在总裁办主任的授权下，负责有关涉外工作的协调； 负责公司应急机制的组织，处理好公司各类突发事件； 完成直接上级交办的其他任务。 权 限： 1.对公司对法律事务及对外经济合同条款制定有建议权 2.对不遵守公司规章制度的行为有处罚建议权 3.在总裁办主任的授权下，有权对公司重要决议及工作执行进度督办、催办 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 年 龄 专 业 培训经历 X-X岁 行政管理或管理类 公司各部门、全国各门店 工商、消防、公安等行政单位 教育水平 大学本科以上学历 经 验 2年以上同岗位工作经验 知识技能 核心能力 核心特质 其 它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备 注 编制人
有较强协调沟通能力、人际交往能力 有较强的工作责任心 电脑 办公室 正常工作时间，偶尔加班 审 核 批 准
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