尊敬的学院领导老师：
您们好!
河南中医学院目前正处于大跨越、大发展的关键时期，学校各方面建设正在有条不紊地推进中，内部结构也将进行相对应的调整，其中各学生组织现有的办公场所将被收回，包括校学生会现有的7间办公室。
学生会作为校党委领导、校团委指导下的学生自治组织，有义务、更有责任为学校发展做出贡献，推动学校建设。秉承学生会自律自强、自我管理、勇于创新、求真务实，全心全意为同学服务的一贯宗旨，承担着上传下达、下情上传，保证广大同学与学校之间密切联系的责任，而今却即将面临无办公场所的境况。如此便会给我们的工作造成不便，降低效率，难以最大化发挥校学生会的作用，因此特以此书面形式向各位领导老师申请8间办公室，希望能够得到各位领导老师的批示与支持，申请原因如下：
1、办公室作为学生会的重要职能部门，不仅在保障学生会内部正常运转，工作有条不紊进行中发挥重要作用，更承担着保证主席团与各部之间有效沟通，保证广大同学与学生会密切联系的责任，需要负责学生会成员档案、各部细致档案的整理归档，以及有关文件文书资料的起草、收发、传达、保管及归档工作;需要承担学生会内部值班礼仪和相关办公软件应用的培训考核工作，因此需要一个固定的地点、稳定的环境来开展工作。
2、自律部主要负责承办校园卫生区竞标大赛，保存相关的文件、资料及作品，接待各参赛班级的负责人;汇集整理卫生区检查结果并对结果进行公示;存放校园宣传所用的三十多块展板及展架。因此需要一间办公室作为工作的场所。
3、作为学生会的重要职能部门，宣传部负责贯彻落实学校及学生会的各项方针政策以及各项具体措施。充分利用各种宣传手段，负责传达上级指示、重大节目以及各项活动的宣传工作;负责板栏宣传、板物存放、宣传规划等工作。其中板栏宣传是我们的基本工作，要保证宣传工作的质量，板物宣传的效果，就需要有办公空间来提供物件支持和板栏存放等条件。
4、生活部作为校学生会中与广大同学生活联系最紧密的部门，深入同学生活的各个方面，主要负责宿舍、餐厅、水房、浴室等活动场所的监督管理，同学们日常生活的安全教育宣传及每年举办大型的“文明文化宿舍评比”活动等工作，积极有效为广大同学营造一个良好的生活环境。作为一个工作内容相对琐碎、繁杂的部门，需要一个固定的场地来接待同学、了解同学心声、汇总同学意见;存放部内各种资料;召开部内例会。
5、文艺部、女工部作为学校重要的各类大型文艺类活动的承办部门，需要定期与各院系进行沟通和交流，且由于各类比赛参赛人员较多，报名和拷伴奏等工作比较繁琐，因此需要有固定的办公场所;
另外女工部和文艺部共同举办的周末舞会也需要一间办公室温习舞步和编排节目，以便为大家呈现更多精彩的节目。
6、体育部作为主要负责校内各项体育活动及比赛的部门，如承办“新生杯”篮球足球赛，“金秋杯”足球运动会等。需要与体育教研部保持密切联系，并根据工作进展情况及时发放文件进行布置与指导;为方便体育器材的管理与出借及重要文件、资料的保存，对各二级院系的工作进行统一安排与部署，同时便于倾听同学们对我校体育活动发展的意见与建议，因此需要一个固定的办公地点。
7、实践部以“立足校园，服务同学，面向社会，锻炼才能”为宗旨，旨在搭建起在校生接触社会，服务社会的桥梁，同时，积极引导同学们参与各种公益志愿活动，增强同学们的社会实践能力和综合素质。所承办的“暑期社会实践”活动，跨学期、跨年度、耗时长、工作量大，资料繁杂，需要召开暑期社会实践小队会议和部内会议，因此需有一个固定的场所开展工作。
8、网络信息部作为主要负责制作电子杂志、网站网页、宣传喷绘的部门，由于工作的特殊性，需要稳定的工作环境提供电脑、桌椅等硬件设施，方便我们更好的完成工作，并对学生会成员进行办公应用软件培训及考核。
综上所述，考虑到学校和学生会的发展，恳请学校在充分考虑过后能及时给予我们回复，以便解决校学生会无办公场所开展工作的问题，我们非常感谢学校的理解与支持。学生会成员将珍惜机会，务实创新，促进学生会的发展，为学校建设贡献力量!
此致
敬礼!
20xx年x月x日
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