《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和账户、不付款的法律后果。
《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。
对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本,供各企业参考,但切记不可直接照搬,要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、账户等
请款函(针对首次催款或付款通知)
(对方公司名称):
感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》,双方约定,
我司在交付产品后日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款,我司账户是(户名:____________;开户行:____________;帐号:____________)。
公司
年月日
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