社团活动方案2023大学活动

　　一、活动前言

　　20__至20__年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

　　二、活动意义

　　1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

　　2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。

　　三、活动主题

　　大学生就业与职业发展协会换届大会

　　四、活动对象

　　大学生就业与职业发展协会全体人员

　　五、活动时间

　　暂定为5月31日(星期四)下午1点

　　六、活动地点

　　郑州轻工业学院东风校区教三103

　　七、大会竞选职位

　　大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

　　八、活动流程

　　略

　　九、人员安排

　　(一)各部门工作安排工作

　　宣策部：海报条幅宣传

　　信息部：网络宣传工作

　　编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

　　外联部：会场布置工作及后期工作

　　秘书处：表格制作及报名工作

　　培训部：主持人礼仪工作及主持稿

　　人力部：现场秩序维持

　　(二)工作人员安排

　　1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

　　2、ppt播放员：史明举

　　3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

　　4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

　　5、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

　　6、负责人

　　宣策部：李俊红

　　信息部：常庆鹏

　　编辑部：杨磊

　　外联部：白晨曦

　　秘书处：苏云

　　培训部：赵空军

　　人力部：霍星辰

　　十、活动预算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、条幅海报(待定)

　　4、报名表格制作(待定)

　　注：所有物品提前准备完毕

　　附：会长：

　　1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

　　2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

　　3、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

　　4、及时向指导老师汇报协会工作。

　　书记：

　　1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

　　2、及时了解协会成员思想动态，组织开展按多种形式学习、文娱活动，提高协会成员思想觉悟，加强协会文化建设;

　　3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

　　副会长：

　　1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

　　2、认真完成上级交给的各项任务;

　　3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

　　4、若会长不在时，代理会长职责。

　　部长职责：

　　1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向

　　2、定期召开本部例会，商讨本部工作

　　3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等

　　4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设

　　5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作