档案业务培训心得体会

　　宁波大学培训学习期间，聆听原上海市地方志办公室副主任姚金祥关于地方综合年鉴的框架设计的三种方法、官书定位、弱化商业宣传、突出个性等编纂实践理论观点，结合年鉴编纂工作深有启发。作为年鉴编纂人员，树立年鉴意识，设计制定好科学合理的年鉴框架是编好年鉴的质量保证。

　　年鉴常常被人形象的誉为一个地区的活字典，年鉴意识是人们对年鉴的共识，即人们对什么是年鉴的理解和认识。作为年鉴编纂人员要树立的年鉴意识主要包括六点：一是信息密集意识。一提到年鉴，人们头脑里想到的往往是信息，密集的信息。一本年鉴所收集的信息、资料，具有收录广泛、覆盖面广、容量巨大、内容概括、浓缩密集等特点，所以人们往往把年鉴称作“信息库”、“资料库”。二是史志意识。年鉴所记载的内容，一般是发生在一年中某一地域或某一领域里的大事，而且是过去完成时态，是历史事物的真实记载，是不可变更的史料，具有为后人提供事实依据和分析、考证、借鉴的作用，因此，它具有史书和方志的特色。三是资料意识。从年鉴的定义上可以看出，年鉴是系统地汇辑上一年度重要的文献信息、逐年编纂连续出版的资料性工具书，收录的材料涵盖某一地域或某一领域的方方面面，有很强的资料性。四是年度意识。年鉴一般是上一年度要事的实录，一年一鉴，持续出版。正文的材料一般以年度为限，上限为上一年的元月1日，下限为上一年的12月31日，超出此限的材料一般不收。如确有刊载的必要，当以“特载”篇目置于书前突出位置，一般的材料则置于书尾的附录部分。因此，年鉴的年度时间性是极为严格的。五是资政意识。年鉴里的主要内容是对上一年工作的总结，收录的重要文献、专论专著，对工作具有指导意义，可以为领导机关了解情况、寻找规律、制定规章制度提供参考，是领导的得力助手，具有资政作用。六是鉴戒意识。“知往鉴来”是年鉴服务社会的根本宗旨。年鉴记载的是历史的缩影、历史的足迹，人们可以从中“以史为镜”，温故知新，解惑答疑，得到启迪；也可以为人们总结过去、分析现状、探索未来提供借鉴。

　　年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：一是设计框定全书内容范围和选材方向。二是设定资料的分类归属和层次。三是设定各类资料的数量多少和比例。

　　年鉴框架设计应当掌握以下几个原则：一是为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。二是内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。三是结构合理。即（1）资料归类要科学准确；（2）各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重；（3）层次分明，有完整的体系。四是方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

　　年鉴框架设计标准应该包含以下四层意思：一是明确服务对象，指南性的资料不入鉴。二是全面反映地情，为修志服务。三是要体现年度特点、地方特点和专业特点。四是门类归属科学，地方综合年鉴一般是按照类目、分目、条目三级结构领属设计。