2023年副部长述职报告

　　各位老师，各位主席：

　　按照要求，我代表组织培训部向各位作述职报告。

　　自20xx年10月15日第32届学生会各部部长副部长拟任用名单公布以来，我担任第32届学生会秘书处组织培训部副部长已经一个学期了。在过去的一学期里，我在各位老师及同学的帮助下一边熟悉组织培训部的各项职能和工作流程，一边参与了组织培训部主办和参与的各项活动，既有收获，也发现了不足。根据此次述职要求，我主要汇报三方面的情况，请审议。

　　一、履行职责完成工作的情况

　　上学期组织培训部主要进行的工作如下：

　　（一）组织青马工程的开展和实施

　　1、前期准备

　　协助分管老师下发青马工程相关通知；统计核对各学院上报人员信息并分班；安排培训开展流程；与分管老师沟通安排授课老师及授课时间；协调其他部门辅助开展活动；

　　2、活动开展

　　举行开班仪式；每日授课跟进；组织开展分组讨论；协助举办体育节（趣味运动会）；参与素质拓展活动；

　　3、后续跟进

　　制作并发放结业证书；评选优秀学员；参与相关活动新闻稿的写作；

　　（二）举办团支书达人秀评选活动

　　1、前期准备

　　协助分管老师下发开展团支书评选活动的相关通知；统计各学院上报人员信息；安排活动开展流程；组织参赛人员分组抽签；对进入决赛的选手进行艺术指导和节目编排；准备奖牌、证书及其他会场陈设物品；准备并下发复赛决赛题库；组织选手及其他参与人员进行决赛彩排；

　　2、活动开展

　　按流程举办初赛复赛；协调其他部门辅助举办决赛；

　　3、后续跟进

　　为活动新闻稿的写作提供相关材料；为获奖选手发放荣誉证书；

　　（三）参加第32届学生会新干事选拔面试

　　1、统计报名信息，设计面试问题以考察面试人员综合素质

　　2、与其他部门统一开展面试工作，挑选表现优秀者进入复试及第三轮面试

　　3、上报面试通过名单

　　（四）参加各学院举办的团日活动

　　受各学院的邀请参加团日活动并作会议记录。

　　（五）进行团关系转入及团费收缴

　　收缴20xx级、20xx级团员的团员证，为20xx级团员办理团关系转入，为入团积极分子办理入团手续，并为下学期20xx级团员团关系转出做准备工作。同时与各学院团总支积极联系，收缴20xx——20xx年团费。

　　（六）协助其他部门开展活动

　　二、工作中存在的问题和提出的整改措施

　　在开展工作的过程中我们发现了一些不足：

　　1、工作缺乏整体规划，活动开展时间集中，导致人员不足，一人负责多个方面，时间无法协调。

　　2、活动流程规划不够细致完善，经常改变流程，导致参与人员无所适从。

　　3、缺乏举办大型活动的经验，导致前期准备工作不充分，许多细节没有想到，需要临场决定，影响活动开展。

　　4、与各部门及负责人之间沟通不畅。

　　针对以上不足，我们提出了以下整改方案：

　　1、定期召开例会，总结不足并将未来工作排出时间表，责任到人；加快对新干事的培训，尽快熟悉部门工作。

　　2、开展活动前召开准备会议，群策群力，对活动中需要注意的细节进行汇总；多方面征求意见，从细节上完善工作计划及活动流程。

　　3、积极参加其他部门及各学院举办的大型活动，并与活动负责人进行交流，发现不足，汲取经验。

　　4、加强与其他部门的交流与沟通，定期举行会议，对需要不同部门协助开展的活动及工作及时进行通报。

　　三、在新学期开始的时候，组织培训部暂时确定了以下几项工作任务：

　　1、协助相关部门办好女生节系列活动

　　2、积极督促各学院结合各院情况及各月不同主题开展主题团日活动

　　3、为20xx级团员办理团关系转出

　　4、做好20xx年团员信息录入工作

　　5、协助老师做好五四表彰相关工作

　　在各位老师的指导下，在学生会其他部门的帮助下，在组织培训部的全体同学一起努力下，我们共同完成了上学期的工作，在此向各位老师及同学表示深深的谢意，谢谢大家。尽管工作有所不足，活动效果也不太尽如人意，但通过过去一学期的工作，我们丰富了举办大型活动的经验，懂得了合理安排时间，提高了工作效率，更加懂得了团结协作的重要性。在接下来的工作里，我们一定会吸取上学期工作中的经验教训，补足不足，更好的服务师生，奉献校园。