行政部年度工作总结

　　行政部为公司综合管理部门，对领导负责，为员工服务，主要职责如下：

　　一、处理日常工作。

　　1.公司订餐管理；如需订餐及时向领导核实，安排订餐地点与时间并详细记录。

　　2.报刊管理及分发：每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配，各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。

　　3. 总结：每日工作总结及每周的周总结；通知及文件的下达下发工作：随时出台政策及通知等公司文件发放及管理；对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。

　　4.单据报销：每周填报计划，整理单据，对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实，整理，报销，留下记录。

　　5.万网管理：对于国际，国内中文域名及通用网址等进行搜索注册及备案，随时关注即将到期的域名等的续费，以及随时按照客户需求的进行域名解析及查询工作；

　　6.公司注册及变更：新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理；公章的刻制以及老公司的营业执照，组织机构代码证，税务登记证的`变更工作。

　　7.物品采购：随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。

　　8.线索奖领取：按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线索的人相应的费用。

　　二、会议及文件相关工作。

　　1.会务秘书工作：负责组织召开公司办公例会及其他大型会议，做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。

　　2.会议传达：制作会议文件下发并督促会议文件的落实。

　　三、做好保管工作。

　　1.文件归档：负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管；

　　2.证件保管：负责公司各类证件的保管和使用，对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期，去工商、质监、税务等进行年检工作。

　　3.公章使用管理：审核盖章条件及资质，面询或电询领导意见，留下相关证明资料；（要求做登记时，要写要求所有上刊证明，播出证明等与业务相关的由出版签字，发票一类财务相关的由财务签字，然后冯总签字才可以盖章，冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。）

　　4.钥匙保管：对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录，进行统一管理，使用完毕需马上归还，以免影响别人的使用。

　　5.公司饮用水管理：公司的饮用水将进行统一管理，各部门自行换水并做好相应记录，以便及时补充水源。

　　四、制定及贯彻行政管理规章制度。

　　1.发文制度：各部门严格按照格式标准要求，进行申批后由行政部统一下发。

　　2.接待用餐制度：对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请，并请示领导审批后由行政部进行订餐。

　　3.用电安全通知：节前一律严格按照标准进行用电安全检查，对违反安全的行为一律按规定处罚，造成公司损失的重罚，并且承担相应的责任。

　　4.固话管理制度：取消长途通话功能，各部门主任负责监督使用情况。

　　五、负责公司固定资产及办公用品的管理。

　　1.固定资产：对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。

　　2.办公用品：监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配，做好相应记录。

　　3.固话及手机管理:做好统计和管理工作，对于需要更换的固话等及时进行维修。

　　六、各项相关数据的统计汇总工作。

　　1.加油对账及汇总：每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并且直接到分配到个人，报给财务；

　　2.员工福利统计及发放：节假日抵顶物资的发放及分配统计；

　　3.公司话费统计：每个月话费按照单子分配到发行，三角洲及滨化发给相应的人，扣出相应话费，做好固话及手机的话费的分配报到财务。（副卡报名已经截止，经研究决定每人限用2张，没有办理的以后不再办理，没有来行政登记的将直接关停。）

　　七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。

　　1.物资的核价：通过网络，淘宝，电话和实地等多种手段达到尽量准确的核价标准；

　　2.及时清点库存：引导所有物资的搬运入库工作，认真清点，做好记录，定时盘点。

　　3.出入库：严格按照制度及批示管理出入库工作，以避免疏漏。

　　八、公司车辆使用工作。

　　1.车辆管理：负责公司小车的调度和管理，按照申请及时调派或协调；

　　2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。

　　九、综合协调工作。

　　1.综合工作：负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。

　　2.协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调配,做好与滨化的对接工作，如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询；

　　3.对外接洽工作：与开发区工商局等相关联系部门的走动，维护好关系，以便于工作的顺利进行。

　　十、对公司后勤服务进行统筹管理。

　　1.安保管理：消防及车辆停放等的监督；

　　2. 领导租房事宜：淄博来的领导们的房租续费，水电费，物业管理费，以及问题处理等；

　　3.公司基建管理：房屋维修申请及安排等其他基建工作；

　　4.员工活动安排：与人资共同组织相关的员工活动，以调节工作节奏，调动大家的积极性；

　　5.办公环境的管理：每周四对于各部门卫生进行统一的检查。每天早上及时打扫领导的办公室。

　　6.公司水电暖管理：对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。

　　十一、完成上级领导临时交办的各项任务。

　　行政部重点工作：

　　（1）制度落实（同步做好沟通解释工作）——2月28号；

　　（2）人才逐步引进（由各部门上报用人需求表交行政部）；

　　（3）人才培养，全程跟踪（培训计划2月28号落实）；

　　（4）协助公司各部门开展工作；

　　（5）解决好员工私人问题；

　　（6）二级资质（2月28号上报）；

　　（7）公司相关资质申请、办理、完成；

　　（8）企业文化的建设及培训计划、完成（马安琪、邢晨负责）

　　（9）找准企业核心竞争力；

　　20xx年2月19日