经过一个月了解与实际工作,四月份主要作了以下几个方面的具体工作:公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能;各部门岗位说明书;紧急的工作流程、管理制度编制与修订;管理人员公共理论培训;管理人员转正述职报告与360°评估;部门沟通、协调;组织召开每一天早会;督导人员招聘、面试,完善人事档案,组织签订劳动合同、五·一文艺晚会及后勤维修工作;进行团队建设与企业文化宣导、培训等。
根据组织架构设置一般原理与公司实际相结合,对现有组织架构作出原因分析,提出几点意见或提议供参考:
1)层级较多:现有6~7层,一般采用扁平化模式,4~5层较为合理。
2)职称不一:职级相同的不一样岗位,职称不统一,如:财务、行政人事部、物流等部门负责人称主管,市场、研发等部门负责人称经理;
提议:所有职能部门负责人岗位职称一般称部门经理(厂长属部门经理级),个人按资历、本事评估分三级:本事较强,能胜任者为经理;本事较次但担当此岗位职责者为副经理;再次者为经理助理;代理职务者职称前加"代"字,薪酬结构不变,可加职务代理奖金。车间主管、班组长职称等级分类与此相同。
3)特殊部门归属:如:财务、市场等部门一般归属总经理直管,但结合公司实际,有严格的保密制度,只要执行到位,可由总经办统一管辖。
4)因人设岗:品质专员不宜由总经理直管,应成立品质技术部加强品质监控与工艺技术改善,与生产部平级,理解总经办领导。
5)组织重叠:车间与生产一车间、二车间属同一组织,车间下属可设班组。
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