项目合同模板

　　第一章 总则

　　第一条 为规范公司采购管理，保证生产物料的供应，节约采购成本，提高资金周

　　转效率，特制订本制度。

　　第二条 第二条 本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管

　　理。 大宗物料包括各公司的原料，主要辅助材料，外购、外协的半成品； 零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。

　　第三条 本制度适用于集团公司及各子分公司（以下简称公司）

　　第四条 第四条 集团公司采购管理的原则 （一）集中管理的原则； （二）采购

　　管理与执行分离原则； （三）计划管理的原则； （四）质量与价格并重

　　原则； （五）不依赖单一供应商原则。

　　第五条 职责分工 （一）计划采购部职责

　　1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。

　　2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。

　　3、负责供应商评审及管理。

　　4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。

　　5、编制采购计划，组织采购计划资金预算。

　　6、负责分析大宗物料市场行情，实施战略采购，及通用的五金材料采购。

　　7、负责主要材料替代项目的协调推进，努力降低采购成本。

　　（二）各分子公司

　　1、负责除计划采购部战略采购及通用的五金材料外的物资采购，并报计划采购部进行合同及价格评审和确认；

　　2、按时提报计划采购部采购计划及资金预算。 第二章 大宗物料采购管理 第六条 采购计划编制

　　（一）公司提报需求计划

　　1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划，根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划，周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。

　　2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。

　　（二）采购计划的编制、审批

　　1、计划采购部内勤收到分子公司提报的月度采购需求计划后2个工作日内汇总编制各类物料的'采购计划，经部门评审，报主管总裁批准后形成《集团公司月度采购计划》

　　2、计划采购部内勤收到分子公司提报的临时需求采购计划后3个工作日内汇总编制各类物料的采购计划，经部门经理批准后形成《集团公司临时采购计划》

　　3、根据市场行情分析结果，计划采购部提出战略采购专项计划，计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见，计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜，战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。 确定供应商签订合同 各子分公司与供应商签订合同，采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款，报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的，超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。

　　第一章 对越权签订合同的行为，公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同