时光如水，岁月如梭，转眼间，我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将开始，回首往事，上个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长的过程中不能没有计划。下面对新学期美术学院秘书部工作做个简要计划。
一个崭新的学期如期而至，预示着我们学习部又要开展新一学期的学习工作。作为学生会的中的中心部门，我们秘书部的工作也在日益完善。为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用，培养学生会成员的各项能力，真正做到‘德、智、体、美、劳“全面发展，使学生会在同学中起到带头、表率的作用，并且做到“上情下达，下情上传。我们计划如下：
(一)认真完成本职工作：
1.投入最大的热情做好上传下达工作，充分发挥枢纽作用。积极最好会议通知、活动事宜、工作例会等工作。
2.认真负责的完成各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度。
3.认真负责的做好办公室值勤及处理日常事务。
4.学生会活动开展情况档案化，活动策划的收集，整理和审核，活动总结的统计和反馈，整理成档。任务分配到人，责任到人。
此项工作需要各部门的大力支持。具体可细化为
(1)学生会文件制作，管理和各部门会议记录的收集整理、归档。
(2)负责起草制定学生会的有关文件。
(3)负责掌握各系学生会的活动资料。
(4)负责我院各类比赛、活动内容结果的记录与存档。
5.认真收集同学们的意见和建议，及时上传给学生会并积极配合主席团、老师尽快出台解决方案.
(二)具体工作计划如下：
1.协助主席团做好各项工作安排，协调学生会内部关系，促进各部门间的团结合作精神。
2.认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
3.每单周召开一次工作例会，认真做好会议记录，总结两周的工作并提出新的任务目标，争取把工作做得更好。
4.按照新的值班表进行值班，值班期间积极配合老师工作。
5.按照制定的计划循序渐进，做好工作。首先每单周坚持召开工作例会，解决两周内存在的问题。
6.积极准备阳光运动会工作。做好上传下达工作确保工作的正常有序的进行。积极配合个部门做好运动会期间的宣传工作、后勤等工作。
7.运动会后积极进行准备招新工作，做好招新期间的各项工作，确保招新工作顺利进行。
8.对新的干事进行短期的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作，锻炼团体合作精神。
9.争取在上级要求前保证质量的完成下达的任务，在活动过程中仔细观察、虚心学习，活动后做好本部门总结和自我小结。
10.除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系，增强沟通与交流从而共同协作完成工作。
11.及时向上级反映同学们遇到的问题，并协助老师和主席团出台解决方案。
12.积极参与各项活动，促进合作精神。活动后做好活动总结。
13.培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
14.整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。做好规章的管理工作，妥善保管学生会的文件制度。
(三)秘书部的自我要求：
1.秘书部的工作比较繁琐，所以要求我们工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2.要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，提高部门内部的素质。
3.在实践中积累经验，熟练业务，提高工作水平。 以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
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