【活动筹备】
一、筹备日程表
前期筹备: 8月20日——9月5日
节目单制作: 9月 6日 (具体待定)
道具采购: 活动举办前五天
场地布置: 9月12日上午
二、晚会筹备部门
公司总部负责人:
各分店活动筹备负责人:
第一组:节目策划组
负责部门:人力资源部及各分店活动筹备负责人
任务: a、9月5日完成节目筛选工作; b、9月6日编辑出节目单报礼仪组存备;
第二组:礼仪组
负责人员:办公室相关人员及各分店派一名管理人员
任务: a、晚会开始前座椅的摆放,各座位的落实。
b、晚会之前准备好会场服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。
C、场地装饰、道具准备等
d、舞台前方,摆放现场水果、饮料及观众座位区分。
e、引导观众按正确位置和秩序就坐。
第三组:道具设备组
负责人员: __(组长)、 __、__
任务:a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转,及一切后勤保障问题。
b、DV&相机的落实,组织正常拍摄工作(员工有备可自行提供)。
C、完成舞台搭建
第四组:后勤组
负责人员:__(组长)、__、__、__、__
任务: b、专人看管现场物资、电器等器材。
c、维持晚会现场秩序,处理会场紧急情况,
d、供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
【晚会内容】
一、节目征集
1、采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等),内容健康向上,以庆祝联欢为主题内容,所有节目需提前自我彩排
3、9月5日17:00前完成节目报名工作(报至人力资源部)。
4、节目申报者请自带伴奏乐器或音带、CD,并提前交于筹备组。
5、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
6、整台晚会全过程可用DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件小礼品。
(通过晚会嘉宾及观众的`评选,晚会将评选出最具台风奖,最佳勇气奖,最具创意节目奖,评出最佳表演奖,最佳歌手奖等等。斟酌待定!)
二、自助烧烤
三、活动流程(暂定)
19:30——入场
20:00——主持人开场
20:05——领导致辞
20:10——公司总部女生歌舞表演《明月几时有》
20:20——分店节目
20:40——互动游戏
21:00——分店节目
21:40——幸运大抽奖
22:00——分店节目
22:20——互动游戏
22:40——分店节目
23:00——现场猜灯谜(开始烧烤活动)
23:45——嘉宾节目表演
24:00——燃放礼炮,全场倒数(活动结束)
附:游戏另行选择:
【活动后期工作】
1、会场卫生清理:物流部加工中心及各分店分别抽调人员负责舞台拆除及桌椅收撤整理工作
2、书面总结、VCD制作、照片分发、公司内刊简报书写。
【备】奖品&礼品设置(拟选)
I 奖品选择
保温杯 陶瓷器皿 中档礼品笔具 徽章纪念章 U盘 伯顿衫 木工艺品 挂历台历 (笔记本手册) 台灯 奖牌 笔筒 小家电 小皮夹 球拍 水晶制品小电吹风 电热水壶 背包腰包挎包 乐扣三件套等
Ii 礼品选择
钥匙扣 广告笔 鼠标垫 环保袋 零钱包 钥匙包等
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