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行政前台的岗位职责

2023-07-19 来源:步旅网

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

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