一、活动背景
艾滋病防治是世界性的议题,而在大学生群体中,有很多人自以为离艾滋病很遥远,了解艾滋病的许多知识,但实际上有关数据显示大学生艾滋病患病率在逐年上升,许多人对艾滋病的传播,发展,相关政策法规都不了解甚至于存在许多误区。有的过分关爱艾滋病病人或是歧视艾滋病病人,这些都是不恰当的行为。我们大学生作为构成未来社会的主要群体,应该是防治艾滋病、关心关爱艾滋病病毒感染者和病人、消除歧视等理念和活动的倡导者和实践者,我们每个人都有义务做好预防艾滋病的宣传,提高广大人们对艾滋病的认识以并引起其对预防艾滋病相关方面的重视,同时消除他们对艾滋病人的歧视。
二、活动目的
宣扬红十字会“人道、博爱、奉献”的宗旨,提高华南农业大学在校大学生对相关艾滋病预防的重视并在全校范围内开展普及预防艾滋病知识,消除大家的认知误区,同时倡导大家以正确的态度对待艾滋病病人以更好地促进校园和谐,社会和谐,并且为即将举行的艾滋病宣传日做宣传。
三、活动主题
为艾加点爱
四、活动时间
20xx.11.24———20xx.11.30
五、活动地点
五山、华山、跃进各校区及五山街
六、活动对象
华南农业大学全体学生以及五山街居民
七、主办单位
华南农业大学理学院红十字会
华南农业大学工程学院红十字会
华南农业大学公管学院红十字会
华南农业大学艺术学院红十字会
华南农业大学园艺学院红十字会
华南农业大学水利与土木工程学院红十字会
八、活动流程
前期宣传
宣传方式:海报、宣传单、微博
明信片设计大赛
时间:11.7——11.27
活动流程
开幕式
时间:11.246:30——9:35
地点:工程院楼110阶梯课室
负责学院(三个):
活动流程
时间内容牵涉人员
5:30布场组织部、宣传部
6:00彩排所有人员
6:45场控工作开始
7:15播放宣传片工程秘书部
7:30大会开始主持人
7:30介绍到场嘉宾主持人
7:35嘉宾发言嘉宾
7:40指导老师发言
7:45校红会嘉宾发言
7:50光影表演工程、园艺
8:05预防艾滋病知识讲座广州市疾病预防控制中心
8:35话剧表演理学
8:40宣布宣传活动开始嘉宾代表
8:45介绍接下来的活动主持人
9:00横幅签名主持人
9:35开幕式到此结束主持人
9:45合影留念主持人
摆摊
时间:11.26五山街道
11.27荷园
11.28五山大草坪
11.28西园
地点:芷园、西园、荷园三大饭堂
摆摊方式:
1.游戏区(横幅)<3人>
2.横幅签名区(横幅)<3人>
3.明信片区<3人>124.奖品区<3人>
注:12为帐篷
各学院安排好各摊位值班的人员,每一班次选出一个负责人(由摊位的负责学院确定),值班人员务必熟悉摊位各功能区的工作内容,掌握相关预防艾滋病知识,了解游戏内容与规则,当天负责的学院自己整理签到表
宣传签名区:发放宣传小册子,安全套,在人少的情况下在帐篷附近发放宣传小册子,呼吁路人支持我们的活动,来为横幅签名,要告诉他们有有奖问答游戏,明信片征集活动等。并负责拿油性笔给路人签名。
游戏区:告诉参与者游戏规则,负责游戏(游戏规则请看附件)
奖品区:依据路人的参与度发放奖品,并让路人手工制作一个红丝带作为纪念品
明信片区:明信片的收集并让路人参与制作(具体看明信片策划书)
值班安排(见附件)
注意事项:
1.理学院负责大会流程PPT,要事先做好,并确认可以用当天;
2.各学院秘书部做好签到工作;
3.园艺红会安排好迎宾工作;
4.工程学院负责嘉宾牌、大会流程表、饮用水,在大会开始前安排好;
5.课室器材有问题,在大前提前检查好课室的器材,若发现问题则立刻换课室
6.大会当天干部干事提前30分钟到场,外联部和宣传部提前2个小时布场,秘书部提早1个小时准备签到
7.表演节目的人员提前3个小时到,要进行彩排
8.大会当天干部统一穿工作服,干部干事带工作证
9.宣传部要提前调试好多媒体及电脑
10.重要的资料应备份在2个U盘中,杀好毒
11.主持人临时不能出席,找熟悉晚会流程的干事负责
闭幕式(地点待定)
时间:11.3019:00——22:00
地点:教三212
活动流程
1)主持人致开场白,介绍到场嘉宾(5分钟)
2)手语表演
3)宣传活动成果视频展示(5分钟)
4)小品表演——那些年我们献血
5)签名设计大赛颁奖仪式(10分钟)
6)互动环节
7)大合唱
8)主持人宣布闭幕式结束
9)嘉宾合影留念
九、物资准备以及经费预算
十、明信片策划书
(一)活动详细内容:
任务完成期限要求负责部门负责人
制作明信片模版11月15日前一面空白,另一面设有水印和活动标志艺术
红会
宣传部谢东
印制明信片11月15号前
邀请老师担任大赛评委11月20号前艺术
红会
外联部黄思思
申请荷园场地最少提早一周申请27日当天用组织部司徒
嘉琳
做好12、13届会员通知工作最少提早一周务必通知到位并收到回复秘书部马标
(二)明信片流程
1、各个学院安排好自己学院的扫楼时间,在经学院领导的同意下进行扫楼,宣传关艾活动和明信片设计大赛,每个寝室最多发放一张明信片(没有意向参加不发放,说明摆摊当天可现场设计)。
2、摆摊当天可以向有意向参加的同学派发明信片。
3、摆摊当天设点收集明信片作品,每个区至少4个作品收集点,统计好上交给艺术学院。
4、11月28日,集合各学院评分代表一起评分
5、11月30日颁发一二三等奖、最佳创意奖,分别是2个、4个、4个、10个
6、活动结束后明信片作品将递送到关艾组织,把大家的爱心传递出去
(三)大赛规则:
1,本次大赛一共分两组,即场设计组(S组)和非即场设计组(L组)。
2,S组即场绘制完可以获得小礼品一份,并有机会活动丰厚奖品
3,大赛颁奖将在关艾活动的闭幕式上举行
4,每个区都将设立几个明信片收集点,L组的作品可交到收集点统一上交
5,11月30日下午18:00截至上交作品
6,评分标准
本次活动评分是内部评分
方案1:届时将邀请艺术学院老师担任评审,每个学院随机出3名代表评分,老师评分占60%,学生代表占40%
方案2:每个学院派出3名代表,并随机抽出参赛选手一起参与评分,学院代表占70%,选手代表占30%
十一、注意事项
1.各红会、部门必须按时完成分配任务,有突发情况需及时通知活动负责人
2、开幕式主持人及工作人员应积极带动现场气氛
3、活动购买物资需在活动前一天认真清点(尤其是麦克风、帐篷、以及电子设备等),确保能正常使用
十二、应急方案
1、麦克风失灵:开幕式前一天要反复测试认真清点,并准备备用麦克风以便更换
2、现场混乱:安排人员控制现场,做好引导工作;保持通道畅通,不能挤满人;工作人员不得先就坐,让其他同学坐满后才能就坐
十三、策划组联系方式
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