本学期协会的工作即将结束,在这半年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西,取得着各自的进步,但同时部门发展中还是存在很多的问题,我如期作出以下几点。
一、工作活动方面
在工作方面,这个学期我们宣传部积极协助协会及其它的部门进行了相关的宣传工作,宣传部主要负责对协会的活动进行总体宣传工作。 从开学初的招新及之后一系列的培训活动,以及义卖军训服活动,仁爱志愿者和创先争优活动,通过这些活动使得成员之间有了很好的交流,加深了成员的感情,但是因为工作性质的差异和特殊性,我们部门很少有自己的品牌活动,而且活动效率低,存在新闻稿件不及时、宣传方式单一等严重问题。这严重影响了协会活动工作的整体效果,对于我来说,工作不够大胆、不够自信,思维不灵活以及太过宠爱部门成员,工作不下放任由自己做等问题严重阻碍部门发展。 其次,部门成员欠缺部门发展的思想,主动思考的能力差,说什么做什么,部门成员大多性格内向,部门活跃性不够,与其他部门交流少。对于协会来说,活动还是和以往一样,想到什么做什么,忙的时候事情扎堆,导致协会成员反感。部门之前不相互了解,不清楚各自的工作计划,以致活动前期准备不充分,宣传力度远远不够,到事后宣传效果又不佳,很多次活动稿子被理工学科部捷足先登。怎样克服以上这些问题,这是整个协会需要思考的,我们宣传部更加要反思。
联系国家形式,迎合院和团委工作,通过开展活动激发广大志愿者的积极性、主动性和创新性。我们协会举办了为期一个星期的创先争优活动,活动在一定程度上取得了不错的反响。
整个协会在这一个星期中忙的不可开交,宣传部负责读报思想教育和征文大赛。活动紧密,准备时间少,虽然在思想上指导过部委,但效果一般,思想的`改变不是那么简单的。一个星期的活动,让少部分同学退却了,直到退会。关于退会,做个总结。一、协会活动杂而多,琐碎,做多了就会觉得无趣,体现不了价值。二、做事效率低,外人不理解我们的活动,就如餐盘和广告,外人根本就不理解。哪怕好言相劝让别人把餐盘主动放回去,别人就会说,那勤工俭学的是干嘛的,我又不是志愿者之类的话。没有学校的帮助,我们的工作很难进行。思想是别人的,我们控制不了,影响小。
现在整个协会的思想教育太少,我希望大家能够一起协助宣传部做好这项工作。
二、部门文化建设
这一个学期,我们部门在文化建设上很欠缺,自我反省,中途有很长一段时间因为自身原因没有参加部门例会,每次例会都是李明可在开,在例会上,我们缺乏一种主思想贯穿整个例会,每次都是布置活动安排活动,而没有及时总结上次的问题,没有在例会上让部委积极发言。开展的介绍一本好书也就维持了一段时间。自己部门都缺乏这种思想的教育,所以让我们去影响别的部门和带动协会也是不可能的。在一味地写稿和做展板海报后,成员会觉得无趣,很多时候,我们部门缺乏一种更新颖的方式去宣传,枯燥的宣传方式和工作让人苦恼和无聊。在别的部门,他们都有很多户外活动,在活动过程中,大家彼此认识和了解。我们缺少的就是一种快乐,如何把写稿当成是一种快乐,如何在短时间内作出最好的展板和海报,我们需要一种思想。
三、相关培训少
宣传部是个特殊的部门,要想做出好成绩,软实力和硬设施是不可缺少的。我们部门成员没有电脑,在写稿上就影响了及时性,海报PS上也就无从下手。电脑培训就教了PPT,其他也没有,下学期大一会开设计算机应用基础教程,到时候把开设这培训该就会更简单。我希望下学期能真正把这些活动做起来,而不是口头上的空头支票。
扬长避短,积极与各部门合作才能更好地完成工作,不是闭门造车,是积极的走出去和引进来。每年宣传部的工作问题如出一辙,如何避免这些问题,部门需要一个定位,需要一个指引道路的方向标,希望宣传部能在来年在探索实践中不断发展。
以上内容还希望院团委老师和主席团秘书处成员批准
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