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学生会办公室年度工作总结

2024-05-31 来源:步旅网

  回顾一年的学生会工作情况,主要还是以辅助各位老师以及系院各项活动的开展在进行,其间各部门之间的协同合作也比较顺利,各部门的常规工作都有条不紊的进行。工作情况总结起来就是一个词—中规中矩。一年的工作马上就要结束,很多工作都没有像预想的完成,更多的我想谈谈对未来学生会工作的展望,希望下届学生会能有所改观。

  对于一个服务性组织,最重要的就是在受众群体中树立良好的公众形象和较高的公信力。良好的组织形象和公信力对于增强组织的凝聚力、提高组织行为活动的贯彻力度和影响深度,都有举足轻重的作用。学生会作为重要的服务性学生组织,更要有良好的形象支撑其来走近同学、服务同学。随着时代的发展,大学校园开始经历着不同思潮,不同价值观念的冲击,在“90”后逐步取代“80”后成为大学校园新主人的今天,学生会作为一个循规蹈矩的组织想要得到这些追求自我、注重维权的青年学生的满意与信赖更加困难,学生会在学生中的影响力和号召力都受到前所未有的削弱。要凝聚广大学生,组织形象的树立和公信力的提高尤为重要。现如今,学生会在公众形象和公信力方面的确面临危机和挑战,存在一些同学误解、蔑视学生会,不配合学生会工作的现象,给学生会带来很大的负面影响。通过对其原因的总结思考,现总结如下:

  一、提高学生干部素质,加强人员队伍建设

  学生会的形象从微观上讲,是每位成员对外展现的形象的集合。因此要提升学生会公众形象,必须加强对内部人员尤其是副部长级以上的学生干部的思想管理和能力素质培养。一年的工作中我在这一方面的工作开展不够,没有详细了解到各个部长在工作中的困难及思想波动,以至于一些工作安排的不合理。加之各个干部专业技能课程学习的繁重,部门干事的思想工作开展相对缺乏,以至于部门凝聚力不够。部门参与的各项活动又都是以辅助为主,主体地位不能凸显,形式上活动举办的还算成功,但这样一个团体成就感就很低。久而久之各部门的工作就会懈怠。

  学生干部忽视自身建设。有些学生干部不能处理好学习与工作的关系,通常只顾将工作出色完成而将学习晾一边,导致学习成绩不理想。这样的学生干部虽然工作出色,却经常得不到同学的信服,学生干部首先是学生然后才是干部,如果将学习放在工作之后,则是没有抓住问题的根本。另外还有一些没能处理好自己与班集体的关系,他们认为自己是学校或学院的干部,不愿参加所在班级的活动,久而久之与班上的同学关系疏远,那么自己所做的工作也就得不到班级同学的支持。

  针对以上情况,有以下几种措施:

  (1)进一步强化干部监督机制,使之规范化

  建立学生会投诉信箱,让同学们可以投诉自己认为不称职的校会成员,投诉其在生活、学习中出现的问题,由主席团定期收取审议信件,并酌情处理。

  (2)完善人才培养机制,提高队伍战斗力

  在于同学们打交道的过程中,部分系学生会成员的工作能力受到同学们的质疑。由此看来,提高组织内部成员能力问题需加强重视。首先,上级应以身作则,用心带人,通过项目任务的授权,加强对下级的锻炼,切实提高其交际能力、组织能力,增强对突发事件的处理能力,及时解决学生干部因理论知识匮乏、工作经验不足、角色转换滞后产生的一系列问题,提高工作效率和工作水平。此外,应通过定期培训,全程培养人才。系院针对学生干部能力培养举行的干部培训大会非常有必要,能聆听到系院领导对于学生会工作开展给与的方式方法的指导,以及一些人与人之间沟通的经验交流,对于我们学生工作的开展是莫大的支持,对于学生干部能力素质的培养也非常有必要,能有效提升学生干部队伍的综合能力和整体战斗力。但是学生会干部的综合素质的培养不是朝夕就能达到理想效果的。还应该从低年级就开始抓起,着力培养一批年轻干部。

  (3)定期考核,加强队伍约束力

  定期考核即针对活动出勤、例会出勤、学习成绩、合作情况、综合情况五项,各学期组织一次干部述职报告,各部组织干事工作报告。根据一年的工作情况来看,学生会应该把工作重心放在引导这个层面。精减学生会干事,团结班委会,团结各团支部,学生会应引导各班委会,班委会领导各班,这样就建立了一个整体,这样的一个整体也就方便管理,并且容易激发工作热情,事半功倍。

  二、规章制度建设

  规章制度是组织得以运作的基础,是规范组织行为的标杆,是内部建设不可或缺的组成部分。而工作制度伴随一次次换届交接,并没有及时地跟随工作内容等的改变做出相应改变,甚至有些制度已与现实脱离,无法落到实处。这样一来,学生干部在开展工作时势必会出现行动不一致、目标不明确、效果不突出的情况。

  所以应该落实规章制度维护与更替。由于学生会每年进行一次换届,每年的工作重点、内容都会有所改变,为保证学生会规章制度落到实处,成为成员工作的准则和行为评定的标准,要建立规章制度的维护机制。在每次换届之后,新学期之前,就要将新制度的修改、删补工作完成,使其成为指导新一年工作的标准模板。另外,可以制定“学生会五年规划”,明确一个时期内校院学生会的主要任务或工作重点,以保证长期规划和制度的连续性。

  三、加强创新,合理开展活动

  在众多的学生组织中,学生会是比较特殊的一支。与其他学生组织相比,它开展的活动类型更加丰富,更加贴近同学,开展活动是活

  跃校园文化,服务广大同学的重要途径,是提升学生会凝聚力的重要途径,也是提升组织公众形象的关键,就我们系的现状,学生会的大部分工作都是在辅助系院老师组织的特色活动在开展,这些特色活动已经排满了整个学期,学生会很难开展自己的活动。只能认真做好自己部门的常规工作,大家很难寻找到自己的成就感。工作热情也在逐步消退。还有一个问题就是学生会干部很难正确认识自己的部类职责,目标不明,对此加强部门之间的职能修订是必须的。

  学生会各部门的一个“通病”是在工作中过于保守,很多学生干部只是机械地重复上届学生干部的做法,不敢尝试新的工作模式,这种只是简单照搬以前工作模式的做法会使一些工作和活动过于形式化,甚至经常会导致活动组织方为“撑场面”而“强制”同学参加活动的可悲局面,试想这样的活动年复一年的举办,同学们还会喜欢吗?只为了应付任务而做的活动,相信在同学中不会引起较大的反响,若一味为完成目标而做活动,离开组织的宗旨,一切活动就都不具备意义。在新时期准确定位,合理开展活动,我们可以尝试以下几点:

  (1)以服务为中心,加强自我创新

  系学生会必须加强创新,敢于涉足未涉足过的领域,做出自己的特色,、做精做细树品牌,做好做实新活动,积极为同学展示才华搭建平台,营造健康向上的校园文化氛围。更重要的是,学生会的宗旨是“服务”,因此我们必须深入做好体现本职工作的服务性活动。在学生会活动经费紧张的情况下,学生干部要学会群策群力,积极挖掘资源,寻求社会各方面的支持。

  (2)建立“以质量和品牌取胜”的模式

  学生会的形象来源于活动的质量而不是数量,保证活动的质量,是提高学生会的形象和档次的重点。活动不是举办得越多越好,而是越精越好。有一些活动,需要耗费不少的人力物力,而且参与度不是很高,可举行也可不举行不能收到实效,我们就应该采取放弃的策略,集中我们的心思和力量去做好我们该做的重点活动项目,去开发新的活动项目。与质量相配套的是我们的品牌,品牌决定了我们的形象,更决定了我们的活动市场。

  当前学生会工作还在一个探索发现的阶段,我们需要群策群力,寻找一个适合我们系院的学生会工作方法,促进学生会的不断发展,在逐步增强同学们对学生会的信任的基础上,合理开展学生会的工作,提高工作质量,提高学生干部的自身修养和综合素质,建设一支高素质的团队,增强学生会的公信力,提升组织公众形象。希望通过学生会的努力,更深入、更广泛地服务更多同学,也使更多的同学参与到学生自我管理的模式中来,为构筑和谐校园贡献力量。只有这样,学生会才能真正发挥自身作用,才能真正做到立足于学校,服务于同学。

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