20xx年,经历了十二个月经营周期,百货公司再次圆满完成了公司下达的各项经营指标任务,连续多年实现了销售利润30%的递增速度。伴着和信的不断发展状大,信息部积极响应公司发展战略,紧跟公司调整步伐,密切配合公司发展需求,坚实维护保障公司信息网络系统安全,基本完成了20xx年度的工作任务,现总结汇报如下:
一、高效、全面保证信息系统安全稳定运行。
信息部主要承担着公司计算机网络信息系统的管理、维护及安全保障任务,信息系统的安全稳定关系到商场的正常经营和各部门工作的顺利进行,是公司信息流的心脏所在。信息部深感责任重大,稍有疏忽将会给公司造成重大损失,信息部制定全面系统的系统保障机制,全方位多层次保障系统安全稳定运行,截至目前未发生系统重大事故,和网络瘫痪故障。
1、立足于长远,高起点规范管理信息系统,充分结合公司自身发展的实际,制定高效快捷的信息系统保障服务规范,保证了信息系统的长远可持续发展。
2、保证服务器安全稳定运行,认真监视并分析服务器警示信息和系统安全日志,发现服务器异常及时排除,已诊断并解决服务器电源故障、内存故障,保证了服务器的正常运行。
3、防范于未然,超前全方位跟踪分析预测服务器资源运行状态,及时检测扩充服务器数据占用空间以适应数据不断增长累积的需求,提高服务器运行效率,把服务器故障降低至萌芽状态。
4、建立科学合理的服务器数据备份方案,最大可能保证数据安全完整。服务器自动备份与人工备份并存,实行日本地磁盘自动热备份,日异地磁盘冷备份,并定期做数据文件冷备份,最大限度保证服务器数据安全的前提下,把故障风险降到最低。
5、充分考虑并提前做好突发事件应急措施,完善脱网数据服务器功能。及时生成脱网商品信息、人事信息、促销信息资料,最大可能保证服务器故障与网络故障情况下,前台POS机的正常收银。
6、做好服务器病毒的防火控制。重新配置安装服务器杀病毒防火软件360安全卫士和360杀毒软件,做到病毒库及时升级和磁盘定时扫描,最大可能避免了病毒对服务器资源的侵袭,保证了服务器的安全运行。
7、加强操作员操作流程,合理划分系统权限,准确分配用户角色,区分部门查询内容,保证了系统的安全和数据的完整。
8、加强主机房工作平台建设,改善机房工作环境。为满足机房服务器和其它网络设备恒温恒湿的工作环境要求,确保机房设备在规定的工作环境中长效安全运行。
二、充分保证ERP系统正常运行,及时处理系统问题。
1、在保证系统安全运行的前提下,结合公司经营需要,研究破解了开业以来一直困扰系统正常运行的注册码问题,充分保证了ERP系统正常运行。
2、多方协调,解决ERP系统遗留争议问题,多次洽谈系统问题解决办法,全面分析系统风险,协商系统升级方案,及早考察备选系统,确保系统安全。
3、及时解决影响经营工作的系统BUG,认真研究分析系统数据结构,解决了储值卡数据结构设计缺陷,保证了年前销售高峰的系统功能需求。
三、结合系统运行实际,合理划分系统资源,安全清理系统垃圾,满足公司运营需要。
1、从系统运行实际出发,努力解决多年来造成的系统冗余和系统垃圾,保证系统资源合理运行。
2、提高部门系统使用效率,研究分析数据结构,保证系统安全和数据完整的前提下,移植清理系统流水数据,确保系统高效快捷。
3、进一步合理划分系统资源,前、后台数据服务资源,优先确保服务器信息系统安全运行、统筹兼顾所有信息资源点的'协调运行。
四、竭尽所能提高系统功能,满足各部门需求。
1、配合商场促销活动,保证圣诞、春节、五一等节假日期间促销活动的开展。
2、根据商场营销需要,修改系统原有单倍会员积分功能为双倍会员积分,限时开启时段促销码,保证各项促销活动的开展。
3、方便部门查询,继续开发各类查询报表,方便收银员考核,开发收银员销售提成报表,自定义长短款报表;开发了部门销售对比表、区域销售对比表、部门日均销售对比表、楼层销售报表;红利卡销售报表,代管商品进销存报表等按供应商、部门、时段多角度开发完善各类报表,满足部门分析需求。
4、根据财务帐务需求,调整修改供应商结算明细报表,楼层按经营方式销售报表等财务查询报表,保证公司的经济利益。
5、组织各部门参加软件供应商的ERP系统用户交流会现场演示,并探讨系统升级实施意见与合理化建议,确保系统升级满足公司经营需求,同时及早接触考察其它系统产品,组织财务观看昴捷信息系统,着眼信息系统长期稳定。
五、及时准确恢复了系统故障与数据错误。
1、及时修复主服务器电源硬件故障,诊断主、副服务器警示信息,排除服务器内存故障,保证系统的正常运行。
2、根据服务器内存故障,调换主副服务器,优先保证主营信息业务正常运行,合理调配现有设备资源。
3、安全切换了主、副服务器ORACLE服务,实现了数据的完整准确对接,保证了公司财务数据的完整准确和公司的正常营业。
4、对操作失误造成的数据错误和其它原因无法按正常操作流程完成工作,调整数据库数据和修改数据库过程。为减轻业务部工作人员工作繁锁提高工作效率,数据库开启并延期到期合同、调整更正商品信息录入错误、收银员收银信息录入错误、会员积分错误等部分报表数据信息资料,维护了数据的完整统一,保证了部门工作的正常进行。
六、保证各部门电脑系统正常运行
目前,我公司各部门电脑外设已使用五年多的时间,打印机等电脑外设都已超过正常使用寿命,为保证公司各部门电脑设备的正常运行,信息部加强了部门电脑的维护检修力度, 发现问题及时解决,并切合实际,更新淘汰部分硬件设备。
1、为保证电脑系统安全,加强公司硬件设备的管理力度,重新审核规范公司计算机资源,网络资源,统一编定照册公司网络设备、PC资源、网络资源分配表,全部重新分配公网IP地址和内网IP地址,使设备资源布局更加合理,更方便日后监督维护。
2、重新对公司各部门电脑安装免费360杀毒软件、360安全卫士,保证电脑系统安全。
3、加大了设备的检修保养力度,及时整理各部门电脑操作系统,清理系统垃圾,提高电脑运行速度。
4、及时更新下载系统境像,制作最新系统GOHST安装盘,极大方便了系统故障的还原,提高了工作效率。
5、统一维修了财务部,业务部、楼层管理部PC主板故障、电源故障和打印机设备,保证了部门的正常进行。
6、满足部门业务工作需求,适应行业发展规律,淘汰调配硬件设备资源,根据部门业务特点,新购办公室企划部PC电脑,彩喷打印机。
七、保证POS机的安全稳定运行。
1、继续与收银设备供应商签订POS机续保合同,随时发现掌握POS机运机状态,对POS机出现的各种主板、内存显示器故障及时进行了维修,保证了正常的收银工作。
2、及时掌握最新信息技术,研究POS前台客户端数据结构,利用最新数据库技术,简化数据库安装过程,节约磁盘空间实现客户端正常数据库访问。
3、配合商场调整,满足楼层销售需求,多次调整收银台布局结构,重新配置POS机资源。
4、出现故障及时解决,最快速度保证收银的正常进行,累计解决各种POS机软硬件及网络故障2000余次。
5、多渠道满足顾客付款需求,增设通联,通联等银联付款方式;增加银联网络POS机,满足刷卡需求。
八、做好广告发布系统的维修保养工作。
1、加强广告发布系统的管理,加大巡查维护力度,保证了设备的安全运行。
2、广开思路,利用有效资源实现网络视频传入方式,实现世界杯同步播出,吸引聚集人气。
九、紧跟信息发展潮流,及时掌握市场动态,加强学习研究,满足公司经营发展需求。
1、结合信息部运行实际,多方了解掌握最新电子市场动态,科学合理的满足公司信息化调整建设。
2、以最新ORACLE数据技术,改进部门,银台终端数据连接结构,高效利用系统资源。
3、了解同行业信息化水平,学习先进经验促进本部门信息化建设。
十、其它方面
1、配合办公区办公环境调整,完成了对办公室、业务部、商场部,营销部内网、外网的网络重新布线与计算机的安装。
2、多次参加信息技术交流会,了解信息行业动态,以满足公司不断经营发展的需求。
3、多次配合总公司完成主楼办公区网络的调试,帮助恒实各分公司解决网络与设备故障。
4、配合办公室移植整合考勤机,保证员工的正常考勤。
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