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董事长秘书岗位职责

2020-01-09 来源:步旅网

  1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理,协调内部各部门关系。

  2.根据董事长的指示,及时向各部门传达工作安排,对董事长交办的事项进行督办,跟进各部门的执行情况,收集各部门问题及意见,并及时向董事长汇报进度和结果。

  3.收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  4.协助董事长做好工作日程安排,及时提醒,并对董事长的日程提出合理化建议,提前做好差旅安排。

  5.配合董事长处理外部公共关系,做好接待工作,在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈,并归档管理总经办文书资料。

  7.负责组织安排董事长各项会议,并做好会议记录及备忘,整理存档。

  8.维护董事长的办公环境的整洁,监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

  9.完成董事长交办的其他工作。

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