六一到了,这是孩子们的节日。在这个充满欢声笑语的季节让我们抛开不悦,用心陪伴孩子们度过这个让他们期盼已久的节日。让我们唤起童心携手孩子们一同走进他们的世界,嬉戏间孩子们可爱天真的笑脸、憨趣幽默的表情将是留给我们最最难忘的记忆。借此龙湾戴斯商务酒店特为小朋友准备一场丰富多彩的主题活动!
活动具体安排
时间:20xx年06月03日(周日)
地点:酒店大堂外停车场
人数:预计40人
内容:含小吃、甜品、气垫城堡、手工制作。
主题:缤纷六月童趣无限
一、宣传策划及准备工作
1.制作宣传海报
2.05月24日前将宣传海报摆放完毕,跟进参加儿童人数。
3.05月25日确认手工制作物品及奖状样式
4.05月30日所有物品全部到货。
二、活动总体安排
08:30—10:00前期准备工作
10:00—10:30儿童及家长进场自由活动
11:40酒店咖啡厅用餐
三、奖项策划
奖项设置
1、创意奖(5岁以下儿童橡皮泥比赛、涂色比赛)奖品:铅笔盒
2、制作奖(5岁-12岁儿童拼装玩具比赛)奖品:拼装模型
四、活动预算
1、餐饮直接成本:30×40=1200元
2、手工制作物品:700元(橡皮泥、涂色、拼装玩具、气球)
3、酒店奖状成本:5X40=200元
费用及成本:2100元
五、各部门分工:
1.市场销售部
1)活动总体安排、协调工作;
2)设计宣传海报;
3)手工制作样品定制
4)确认参加儿童人数
5)活动当日主持人工作
6)联系气垫城堡
2.财务采购部
负责采购手工制作物品、气球。
采购清单:1、彩色橡皮泥5套
2、铅笔盒10套
3、气球100个
4、拼装玩具10套
3.餐饮部
1)小吃及甜品备餐工作;
2)准备活动音响设备及儿童音乐;
3)准备矿泉水;
4.客房部
1)保洁工作;
5.安保部
1)车辆疏导;
2)安保工作;
6.工程部
负责取送及搭建气垫城堡工作。