协会内部的账务管理与记录是工作部的一项职能,历届均由工作部的一个同学专门打理。主要是为了报销分配下来的经费,建立一个依据。20__年度均是由我来完成这项工作的。
原则上每月两次,记录各大队的花销状况,并收集报销所需,各部门的费用申请单。将其汇总到青协内部账本上,并将整理好的材料交至主席团的主席助理处等待审批。
1.记录账目。记录方式见青协账本
2.整理报账材料。如申请单,等
3.补齐没有开的。一般是在义乌商品城找商家代开
4.报账给主席团,并审核报销情况
这项工作并不是一项很难的工作,但是需要很大的耐心,还有足够的细心。我做内部账本一年,认为接任者需要快速准确的计算能力,以及一手漂亮的字体。并且,人要在原则上正直诚实可靠,这是最重要的。
在工作中,要为各部长的难处着想,代开有些部长难以完成的,这项工作的负责人要负责补齐。这里的工作方法,我将会带继任者身体力行。
另外考虑到工作性质与学习专业的联系,我觉得以后这项工作的负责人只能从财务和注会两个专业里选拔。